Med mindre du arbeider med et datasett du er veldig kjent med, kan det være vanskelig å finne ut nøyaktig hvordan dataene i regnearket ditt skal legges ut. Eller kanskje det er data du er kjent med, men du må bruke det på en annen måte enn det er nå. Hvis de eksisterende dataene dine er i en rad eller kolonne og du vil at de skal legges ut motsatt vei, kan muligheten til å kopiere og lime inn hver enkelt celle eller, enda verre, skrive inn alle dataene dine på nytt, være svært lite tiltalende. Heldigvis innså Microsoft denne potensielle fallgruven, og inkluderte et verktøy i Microsoft Excel som lar deg overføre dataene dine fra en rad til en kolonne eller fra en kolonne til en rad.
Hvordan overføre data i Excel 2010
Å bytte data fra et radoppsett til et kolonneoppsett, eller omvendt, krever bruk av Transponer verktøy i Microsoft Excel. Du kan få tilgang til dette verktøyet fra Lim inn spesial menyen som er tilgjengelig fra høyreklikk-snarveismenyen etter at du har kopiert dataene du vil transponere. Følg instruksjonene nedenfor for å bytte rad- eller kolonnedata til det motsatte oppsettet.
Dobbeltklikk på Excel-filen som inneholder dataene du vil transponere for å åpne regnearket i Excel 2010.
Klikk på cellen øverst til venstre i dataene du vil bytte, og dra deretter musen til alle dataene er valgt. Selv om denne opplæringen er ment å håndtere en enkelt rad eller kolonne, kan du også følge de samme instruksjonene for å transponere flere rader og kolonner med data.
trykk Ctrl + C på tastaturet for å kopiere dataene.
Klikk på fanen Ark 2, eller det neste tomme arket i arbeidsboken. Du finner arkfanene nederst i vinduet.
Klikk inne i A1-cellen (eller ønsket målcelle) øverst til venstre på arket der du vil lime inn de transponerte dataene dine.
Høyreklikk på cellen, klikk Lim inn spesial, og klikk deretter på Transponer knapp.
Hvis du aldri har brukt noen av alternativene på Lim inn spesial-menyen før, vil du legge merke til at det er et par andre nyttige valg tilgjengelig. Du kan for eksempel klikke på knappen Behold kildekolonnebredder for å lime inn dataene med de egendefinerte cellebreddene du har formatert de kopierte cellene med. Dette kan være en sanntidsbesparelse hvis du har gjort formateringsendringer i regnearket.