Mange Powerpoint-filer kan bli veldig store, spesielt hvis du har inkludert mange medier som bilder, lyd eller video. Hvis en Powerpoint-presentasjon blir for stor, kan det være vanskelig å dele den via e-post. En måte du kan redusere størrelsen på en Powerpoint-fil på er å zippe filen. Dette kan gjøres med innebygde verktøy som følger med Windows 7, som ofte lar deg gjøre Powerpoint-presentasjonen mye mindre.
Vår guide nedenfor viser deg hvordan du kan zippe en Powerpoint-fil du har opprettet. Dette oppretter en ny fil med filtypen .zip.
Legg en Powerpoint-presentasjon i en zip-fil i Windows 7
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Windows 7, med en fil opprettet i Powerpoint 2010. De samme trinnene kan også brukes til å plassere andre typer filer eller mapper i en zip-fil.
Mens zipping av en Powerpoint-fil nesten alltid vil redusere størrelsen på filen, kan det hende at den ikke reduserer den nok til å gjøre en ekstremt stor Powerpoint-fil liten nok til å sendes via e-post. Et godt alternativ for denne situasjonen er å laste opp filen til Dropbox, og deretter dele en lenke til Dropbox-filen i stedet. Hvis du ikke allerede har en Dropbox-konto, kan du registrere deg for en gratis.
Trinn 1: Finn Powerpoint-filen du ønsker å legge inn i en zip-fil.
Trinn 2: Høyreklikk på Powerpoint-filen, klikk Send til, klikk deretter Komprimert (glidelås) mappe.
Trinn 3: Endre navnet på filen (hvis ønskelig), og trykk deretter Tast inn på tastaturet ditt.
Hvis du prøver å redusere størrelsen på en Powerpoint-fil slik at du enkelt kan dele den, bør du også vurdere å komprimere bilder i presentasjonen. Bilder og andre medier representerer vanligvis størstedelen av filstørrelsen i en Powerpoint-presentasjon, og optimalisering av disse bildene kan av og til bidra til å redusere filstørrelsen.