En av de beste funksjonene i Microsoft Word er alle de flotte verktøyene som er tilgjengelige for å hjelpe deg med korrekturlesing. Du er kanskje allerede kjent med stavekontrollen og grammatikkkontrollen, men det finnes andre verktøy som også kan være nyttige.
Et slikt verktøy er Finn og erstatt. Hvis du oppdager under korrekturlesing at du har brukt et ord feil, eller at du gjentatte ganger kalte noen eller noe ved feil navn, kan det hende du tror at du må lese gjennom dokumentet og endre disse feilene manuelt. Finn og erstatt kan brukes til å automatisere denne prosessen. Du kan til og med klikke på en enkelt knapp for å få Word 2010 til å erstatte alle forekomster av et ord med et helt annet ord.
Hvordan erstatter du alt i Word 2010?
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Word 2010. Andre versjoner av Microsoft Word, for eksempel Word 2007 og Word 2013, har imidlertid også en lignende funksjon. Trinnene for å utføre disse trinnene i disse versjonene av programmet kan variere litt fra de som er skissert nedenfor for Word 2010.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk påHjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Erstatte knappen i Redigering delen av navigasjonsbåndet.
Trinn 4: Skriv inn ordet i Finne hva feltet som du ønsker å erstatte alle forekomster av ordet med et annet ord.
Trinn 5: Skriv inn ordet i Erstatt med feltet du vil bruke for å erstatte ordet identifisert i trinn 4.
Trinn 6: Klikk på Erstatt alle knappen nederst i vinduet.
Word vil deretter søke gjennom dokumentet og erstatte alle forekomster av det gamle ordet med det nye ordet. Du kan klikke på OK knappen i popup-vinduet som angir hvor mange forekomster av ordet som ble erstattet.
Har du et Microsoft Word-dokument du må sjekke for passiv stemmebruk? Denne artikkelen viser deg hvordan du gjør dette i Microsoft Word 2010.