Å jobbe med regneark som inneholder mye data kan være tungvint, spesielt når du bare trenger å vise noe av informasjonen for visse scenarier. Du har kanskje tidligere vurdert å skjule eller slette noen rader eller kolonner for å forenkle visningen, men det kan være kjedelig.
En annen måte å tilpasse dataene som vises i regnearket ditt, er å bruke filter. Ved å lære hvordan du lager et filter i Google Sheets vil du låse opp et veldig kraftig verktøy som kan gi deg en rekke alternativer for å vise delsett av dataene dine. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du oppretter og setter opp et filter i Google Sheets og til og med lagrer det filteret slik at du kan bruke det igjen i fremtiden.
Se også
- Slik slår du sammen celler i Google Sheets
- Slik bryter du tekst i Google Sheets
- Hvordan alfabetisere i Google Sheets
- Hvordan trekke fra i Google Sheets
- Hvordan endre radhøyde i Google Sheets
Slik bruker du filtre i Google Sheets
Trinnene i denne artikkelen ble utført i stasjonær versjon av Google Chrome, men vil også fungere i andre stasjonære nettlesere som Firefox eller Edge. Denne veiledningen forutsetter at du allerede har en Google Sheets-fil med data i som du vil filtrere. Vi skal vise deg hvordan du lager filteret, og deretter hvordan du bruker det til kun å vise noen av dataene du har valgt. Hvis du liker et filter du har laget og ønsker å bruke det igjen, vil du også ha muligheten til å lagre det filteret.
Trinn 1: Gå til Google Disk på //drive.google.com og logg på Google-kontoen din hvis du ikke allerede har gjort det.
Trinn 2: Åpne Google Sheets-filen som inneholder dataene du vil filtrere.
Trinn 3: Velg dataene i regnearket som du vil filtrere.
Trinn 3: Klikk på Lag et filter knappen på høyre side av verktøylinjen.
Trinn 4: Klikk på trekantknappen på høyre side av kolonnen du vil filtrere.
Trinn 5: Bruk Filtrer etter tilstand og Filtrer etter verdier deler av denne menyen for å tilpasse dataene du vil vise. Du kan også bruke Sorter etter alternativer øverst i menyen for å endre hvordan dataene sorteres. Når du er ferdig, klikker du på OK knappen nederst i menyen.
Trinn 6 (valgfritt): Hvis du liker måten dataene vises på og vil bruke dem igjen, klikker du på rullegardinpilen til høyre for Lag et filter knappen som vi klikket inn trinn 3, og velg deretter Lagre som filtervisning alternativ.
Trinn 7 (valgfritt): Skriv inn et navn for denne filtervisningen i den grå linjen over regnearket, og trykk deretter på Tast inn tasten på tastaturet for å fullføre.
Nå når du klikker på rullegardinpilen ved siden av Lag et filter igjen vil du se filtervisningen du nettopp har lagret. Du kan klikke på det når som helst for å se de filtrerte dataene.
Leter du etter en måte å kombinere noen av cellene dine på? Finn ut hvordan du slår sammen celler i Google Regneark hvis du ønsker å lage noen større celler uten å justere størrelsen på noen rader eller kolonner.