Å lagre et Excel-regneark som PDF er en løsning som jeg ofte bruker når jeg har data som jeg vil dele med andre mennesker, men jeg vil unngå å gi dem muligheten til å enkelt redigere disse dataene. Dessverre lider PDF-versjonen av et Excel-regneark av de samme problemene som et trykt regneark gjør, og du kan ende opp med en PDF-fil som inneholder flere unødvendige sider. Derfor kan du komme i en situasjon der du trenger å lagre et regneark som en énsides PDF i Excel 2013.
Heldigvis kan du oppnå dette kravet ved å justere en innstilling på Print-menyen, og deretter lagre filen som en PDF. Vår guide nedenfor vil lede deg gjennom prosessen slik at du har en PDF-fil med dataene dine som er enkel å skrive ut og dele med andre.
Hvordan tilpasse et regneark til én side og lagre det som PDF i Excel 2013
Trinnene nedenfor viser deg hvordan du justerer innstillingene på regnearket ditt slik at det hele får plass på én side. Vi vil da lagre regnearket som PDF slik at du enkelt kan dele det med andre, eller skrive det ut på nytt i det formatet.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Skrive ut alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Ingen skalering knappen under Innstillinger seksjon.
Trinn 5: Velg Tilpass ark på én side alternativ. Vær oppmerksom på at store regneark kan skrives ut svært små med denne innstillingen. Du kan få bedre resultater med Tilpass alle kolonner på ett ark eller Tilpass alle rader på ett ark alternativ.
Trinn 6: Klikk på Lagre som alternativet i venstre kolonne.
Trinn 7: Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen, og velg deretter PDF alternativ.
Trinn 8: Klikk på Lagre knappen for å lage PDF-filen.
Du kan finne ut at alternativene du valgte ovenfor ikke gir de nøyaktige resultatene du lette etter. I så fall kan du sjekke ut vår Excel-utskriftsveiledning for å se noen av alternativene og innstillingene du kan bruke for å lage en fil med de mest optimaliserte utskriftsalternativene.