Mens Microsoft Excel 2010 er mest nyttig som et middel til å lagre, organisere og sammenligne data, vil du til slutt måtte sette noen av dataene dine i et format som er lesbart for et menneskelig publikum. Dessverre kan noen av Excels standardinnstillinger ha tekst justert på tilsvarende sider av celler (for eksempel en venstrecelle som er høyrejustert og en høyrecelle som er venstrejustert). Det kan bli vanskelig å se hvor informasjon fra en celle slutter og informasjon fra en annen celle begynner, så du må rettferdiggjøre dataene dine i celle. Å rettferdiggjøre tekst eller tall vil tvinge dataene inn på plasseringen i cellen du velger. Data kan justeres horisontalt til venstre, midt eller høyre, og de kan justeres vertikalt til toppen, midten eller bunnen. Til slutt er det også en Bryte tekst alternativet, samt Horisontal og Vertikal Justering-alternativer som du kan bruke hvis du har en tekststreng som er for stor for den gjeldende cellen. Fortsett å lese for å lære hvordan du rettferdiggjør teksten din i Excel 2010.
Slik justerer du tekst eller tall vertikalt eller horisontalt i Excel 2010
Du kan diktere plasseringen i en celle med nesten alle typer data som du kan legge inn i den cellen. Dette er nyttig for å presentere data som er lettere å lese, fordi det kan skille data som ellers kan gruppere seg sammen i standardinnstillingene.
1. Åpne Excel-filen som inneholder dataene du vil rettferdiggjøre.
2. Klikk på cellen, raden eller kolonnen du vil justere. Hvis du ønsker å rettferdiggjøre alle verdiene i en rad eller kolonne, kan du klikke på radoverskriften eller kolonneoverskriften til venstre eller øverst i vinduet.
3. Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
4. Klikk på den horisontale justeringsinnstillingen i Justering delen av båndet som du vil bruke på den valgte cellen.
5. Klikk på innstillingen for vertikal justering i Justering delen av båndet som du vil bruke på den valgte cellen.
Bildet nedenfor viser noen eksempler på tekst og tall som har blitt justert horisontalt og vertikalt. Når du har gjort cellen stor nok, bør du kunne rettferdiggjøre celleverdien for å få den til den plasseringen du ønsker.
Standardinnstillingene for cellestørrelser vil sannsynligvis gjøre det vanskelig for deg å merke noen forskjell i vertikal begrunnelse. Du kan imidlertid gjøre vertikale justeringer mer tydelige ved å gjøre raden høyere. Klikk på den nederste skillelinjen i en radoverskrift og dra den ned for å øke høyden på en rad. Du kan bruke de samme instruksjonene med høyre skillelinje for en kolonneoverskrift for å gjøre kolonnene bredere også.
Begrunn tekst som flyter over fra én celle i Excel 2010
Noen mennesker vil kanskje hevde at instruksjonene ovenfor faktisk er ment å justere informasjon i en celle, og de ville ikke ta feil. Men etter min erfaring har jeg lagt merke til at mange bruker begrepene "Justify" og "Align" om hverandre. Hvis du vil bruke alternativet Juster i Excel 2010, kan du gjøre en type begrunnelse ved å klikke på Bryte tekst knappen i Justering delen av Hjem bånd.
Dette vil justere teksten i cellen din slik at all teksten vises i cellen, uten å gå over i andre celler.
Du kan også velge å justere en celle vertikalt eller horisontalt ved å høyreklikke på cellen og klikke Formater celler, og klikk deretter på rullegardinmenyen under Horisontal eller Vertikal og velge Rettferdiggjøre alternativ.
Ved å bruke en kombinasjon av alle verktøyene som er nevnt i denne artikkelen, bør du kunne oppnå de ønskede rettferdiggjøringseffektene i Excel 2010.