Microsoft Excel 2010-regneark gir deg en flott måte å skille relaterte data slik at du kan sortere og redigere noe informasjon uten å påvirke annen informasjon. Men du kan komme i en situasjon der data som du opprinnelig hadde delt inn i forskjellige kolonner, er mer nyttige for deg når de kombineres til én kolonne. Du har kanskje forsøkt å løse dette problemet ved individuelt å kopiere og lime inn data mellom individuelle celler, men det kan være veldig kjedelig. Heldigvis kan du kombinere flere kolonner til én kolonne i Excel 2010 ved å bruke en bestemt formel. Du kan til og med velge å skille dataene med et ord eller tegn.
Hvordan kombinere kolonner i Excel 2010
Merk at dette er litt annerledes enn Slå sammen funksjon som du kanskje har brukt i andre situasjoner. Denne metoden vil faktisk ikke endre strukturen til cellene, den påvirker enkelt dataene som finnes i cellene du velger å kombinere. Hvis du ikke har brukt Slå sammen funksjonen før, kan du sjekke ut denne artikkelen for å se om det er et bedre valg for din situasjon.
Trinn 1: Åpne Excel 2010-filen som inneholder kolonnene med data du vil kombinere.
Trinn 2: Identifiser kolonnene med data du vil kombinere. For eksempel vil jeg kombinere kolonne A og B i bildet nedenfor.
Trinn 3: Klikk i en tom kolonne der du vil at de kombinerte dataene skal vises.
Trinn 4: Skriv =CONCATENATE(XX, YY) inn i den første cellen der du vil vise kombinerte kolonnedata. I eksemplet nedenfor kombinerer jeg data fra cellene A2 og B2.
Trinn 5: Klikk på cellen du nettopp opprettet, og trykk deretter Ctrl + C å kopiere den.
Trinn 6: Velg resten av kolonnen under cellen du nettopp opprettet, og trykk deretter Ctrl + V for å lime inn de kopierte dataene i disse cellene.
Hvis du vil sette inn noe mellom de kombinerte celledataene, for eksempel en "-", kan du endre formelen slik at den ser slik ut –
=CONCATENATE(XX; "-", YY)
Denne formelen har faktisk mange forskjellige bruksområder, så eksperimenter med den for å se hva den kan gjøre for å dra nytte av bruken av Excel.
Ønsker du å oppgradere til Microsoft Windows 8? Klikk på denne koblingen for å lære mer om Windows 8 og se etter den laveste prisen og de beste alternativene for å fullføre oppgraderingen når den blir tilgjengelig.