Noe av det beste med Powerpoint 2010 er hvor enkelt det er å sette inn bilder og videoer i lysbildene i presentasjonen. De gir deg et ekstra medium du kan bruke for å formidle informasjonen din, samtidig som de lar deg forbedre utseendet til lysbildene dine. Imidlertid er de fleste bilde- eller videofiler i farger, noe som kan skape et problem hvis du trenger det vis Powerpoint 2010 lysbildefremvisningen i gråtoner. Noen av publikummet ditt kan skrive ut lysbildefremvisningen din på en svart-hvitt-skriver, eller du kan skrive ut støttearkene dine på en svart-hvitt-skriver. Hvis du ikke forhåndsviser hvordan den versjonen av Powerpoint 2010-presentasjonen din vil se ut, kan du miste noe viktig informasjon når gråtonekonverteringen skjer. Heldigvis kan du se Powerpoint 2010 lysbildefremvisningen din i gråtoner mens du redigerer den for å se hvordan den vil se ut i disse situasjonene.
Forhåndsvisning av Powerpoint 2010-presentasjon i gråtoner
Visning av Powerpoint 2010-filen i gråtoner vil faktisk ikke konvertere filen til gråtoner. Dette betyr at bildene, videoene og lysbildeelementene dine fortsatt vil være i farger hvis du trenger dem – du sjekker ganske enkelt hvordan alt vil se ut når det skrives ut eller vises i gråtoner. Hvis du oppdager problemer med lysbildefremvisningen i denne visningsinnstillingen, kan du justere disse problemene før de presenteres for et publikum.
Trinn 1: Åpne Powerpoint 2010 lysbildefremvisningen som du kan ønske å se i gråtoner.
Trinn 2: Klikk på Utsikt fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Gråtoner knappen i Farge/Gråtoner delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Bla gjennom hvert av lysbildene i presentasjonen for å se hvordan de vil se ut når de skrives ut eller vises i gråtoner. foreta eventuelle justeringer hvis et lysbildeelement blir vanskelig å se eller forstå.
Du kan avslutte Powerpoint 2010s gråtonemodus når du er ferdig ved å klikke på Gråtoner knappen igjen.
Hvis du ønsker å skrive ut i gråtoner, kan du gjøre det ved å velge Gråtoner alternativet på Farge rullegardinmenyen på Skrive ut skjerm.
Du har kanskje lagt merke til at det også er det Svart og hvit alternativer i hver av plasseringsreferansene ovenfor. Dette alternativet vil konvertere alt til strengt svart-hvitt - det er ingen gråtoner. Hvis du tror det alternativet kan være å foretrekke, kan du velge det i stedet for å se hvordan lysbildefremvisningen din vil se ut.