Å prøve å inkorporere effektivitet i arbeidslivet ditt kan være vanskelig. Det finnes imidlertid måter å automatisere eller forenkle noen av oppgavene du utfører på regelmessig basis. For eksempel kan det å lage en e-postmal i Outlook spare deg for litt tid hvis du ofte skriver veldig like e-poster.
Heldigvis ligner måten du oppretter en Outlook 2013-mal på hvordan du ville lagret en fil eller opprettet en mal i andre Microsoft Office-programmer. Vår guide nedenfor viser deg hvordan du setter opp meldingen du vil bruke som mal, lagrer den og viser deg hvordan du oppretter en ny melding basert på den malen.
Siden det kan være kjedelig å skrive e-poster manuelt, kan denne malen komme godt med for fremtidige oppgaver. I tillegg, hvis du har én e-postmal som kan hjelpe deg, kan du finne ut at du kan lage multipler og spare deg selv enda mer tid. Så fortsett nedenfor for å finne ut mer om hvordan du oppretter en e-postmal i Outlook.
Hvis du allerede har laget en mal og ønsker å lære hvordan du bruker den, klikk her for å hoppe til den delen av denne artikkelen.
Hvordan lage en Outlook-e-postmal i Outlook 2013
- Åpne Outlook.
- Klikk Hjem, deretter ny epost.
- Opprett e-posten og klikk deretter Fil.
- Klikk Lagre som.
- Plukke ut Lagre som type og velg Outlook-mal.
- Skriv inn et navn, og klikk deretter Lagre.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du lager Outlook e-postmaler og bilder for trinnene som er oppført ovenfor.
Opprette en Outlook 2013 e-postmal (veiledning med bilder)
Trinnene nedenfor skal vise deg hvordan du lagrer en e-post som en mal i Outlook 2013.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på ny epost knappen på venstre side av båndet.
Trinn 3: Skriv inn all informasjonen du vil inkludere i malen, og klikk deretter på Fil-fanen.
Dette kan inkludere mottakere, et emne og e-postinnhold. Når du er ferdig, klikker du på Fil fanen øverst til venstre i vinduet. Klikk her hvis du vil lære hvordan du legger til BCC-feltet.
Trinn 4: Klikk Lagre som i venstre kolonne.
Trinn 5: Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen, og klikk deretter på Outlook-mal alternativ.
Trinn 6: Skriv inn et navn for malen i Filnavn feltet, og klikk deretter på Lagre knapp.
Nå som du har laget malen din, er det på tide å bruke den. Den neste delen vil vise deg hvordan du oppretter en e-post fra malen du nettopp genererte.
Hvordan lage en ny e-post fra en mal i Outlook 2013
Du kan deretter opprette en ny e-post fra malen ved å klikke Nye ting, klikker Flere varerog deretter klikke Velg Skjema.
Klikk på Se inn rullegardinmenyen øverst i vinduet, og klikk deretter på Brukermaler i filsystemet alternativ.
Du kan deretter dobbeltklikke på malen fra listen for å åpne et nytt meldingsvindu med informasjonen du tok med da du lagret malen.
Kanskje en av de største klagene folk har med nye Outlook 2013-e-postkontoer, er hvor ofte den sjekker etter nye meldinger. Lær mer om å endre denne innstillingen og få Outlook 2013 til å hente nye meldinger oftere.
Se også
- Slik deaktiverer du arbeid offline i Outlook
- Slik slår du gjennom i Outlook
- Hvordan lage et Vcard i Outlook
- Slik viser du listen over blokkerte avsendere i Outlook
- Hvordan sette opp Gmail i Outlook