Microsoft Excel kan gjøre mer enn bare å lagre og sortere data. Du kan også sammenligne data og bruke matematiske funksjoner. Dette betyr at det er mulig å lære å trekke fra i Excel 2013.
Å lære hvordan du trekker fra i Excel 2013 med en formel vil gi deg inngangsporten til en verden av Excel-formler. Det finnes en rekke forskjellige beregninger som Excel er i stand til å utføre, mange av dem kan spare deg for mye tid hvis du regelmessig jobber med Excel-regneark.
Denne artikkelen vil gi en kort oversikt over Excel-subtraksjonsformelen, pluss noen eksempler på den formelen som du kan bruke på dine egne regneark. Spesifikt vil vi fokusere på å lære hvordan du trekker fra i Excel 2013 ved å spesifisere to celleplasseringer som inneholder numeriske verdier.
Hvordan trekke fra i Excel med en formel
- Velg cellen for å vise svaret.
- Skriv inn et "="-tegn for å starte formelen.
- Skriv inn den første celleverdien, deretter et "-"-symbol, deretter den andre celleverdien.
- Trykk Enter for å utføre subtraksjonen.
Fortsett å lese nedenfor for mer informasjon om å trekke fra i Excel, samt se bilder av disse trinnene.
Slik trekker du fra i Excel 2013 - Subtrahere to celleverdier
Trinnene i denne opplæringen forutsetter at du har en celle som inneholder en verdi du vil trekke fra. Du kan enten trekke denne verdien fra en verdi i en annen celle, eller du kan trekke den fra et tall du velger. Denne enkle formelen er veldig allsidig, og vi vil vise deg et par andre måter du kan bruke den på på slutten av artikkelen.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk inne i cellen der du vil vise resultatet fra subtraksjonsformelen.
Jeg skal vise resultatet mitt i cellen D2 i eksemplet nedenfor. Excel-celler refereres til etter kolonne- og radplassering. Så celle D2 er i kolonne D og rad 2.
Trinn 3: Skriv =B2-C2 inn i cellen, men erstatt B2 med plasseringen av den første cellen som du vil inkludere i formelen din, og erstatte C2 med celleplasseringen du trekker fra den første cellen. trykk Tast inn tasten på tastaturet etter at du har skrevet inn formelen, og subtraksjonsresultatet vil vises i cellen.
Hvis du vil trekke en celleverdi fra et tall som ikke er i en celle, erstatt en av celleplasseringene dine med det tallet i stedet. For eksempel formelen =100-B2 ville trekke verdien min i celle B2 fra 100. Det som er viktig å huske når du lærer å trekke fra i Excel, er at å trekke en verdi fra en annen krever fire grunnleggende komponenter.
- «=»-symbolet i begynnelsen av formelen. Dette likhetstegnet lar Excel vite at det må utføre en formel.
- Den første verdien etter "=". Dette kan enten være en celleplassering eller en numerisk verdi.
- Operatoren "-" som lar Excel vite at du er i ferd med å trekke en verdi fra den du nettopp identifiserte. Dette minustegnet kan erstattes med en + hvis du vil legge til verdier, en / hvis du vil dele, eller en * hvis du vil multiplisere.
- Den andre verdien etter "-"-operatoren. Som med den første verdien, kan dette enten være en annen celleplassering eller en numerisk verdi.
Mens vi spesifikt har lært hvordan du trekker fra i Excel når minst én av verdiene er en celleplassering, kan du også bruke subtraksjonsformelen til å trekke fra to tall. Hvis du for eksempel skriver «=10-3», vises «7» i cellen, til tross for at det ikke var noen celleplasseringer.
Ytterligere informasjon om å trekke fra celleverdier i Microsoft Excel
- I stedet for å skrive cellereferansene inn i subtraksjonsformelen, kan du klikke på cellene i stedet. Bare klikk inne i cellen der du vil vise resultatet av formelen, skriv inn = inn i cellen, klikk på den første cellen, skriv inn – , og klikk deretter på den andre cellen. Merk at formellinjen over regnearket vil oppdateres når du legger til hver del i denne subtraheringsfunksjonen.
- Hvis du har en blanding av positive og negative tall i cellene dine og ønsker å få en totalsum for alle disse verdiene, kan du bruke SUM funksjon i stedet. Excel behandler tall med en "-" foran seg som negative, så å legge til et positivt og et negativt tall sammen vil trekke det negative tallet fra det positive tallet. For eksempel, hvis celle A1 hadde verdien "10" og celle A2 hadde verdien "-5", så er formelen =SUM(A1:A2) vil gi totalt "5".
- Når vi bruker cellereferanser i subtraksjonsformler, er det viktig å huske at Excel baserer sine beregninger på verdiene i disse cellene. Hvis du endrer et tall inne i en celle som brukes som en del av en formel, vil formelen oppdateres for å gjenspeile den nye celleverdien.
Hvordan trekke fra to tall i en celle i Excel
I avsnittene ovenfor viste vi deg hvordan du trekker fra i Excel når du hadde celler som inneholdt verdier. Men hva om du vil trekke fra to tall i en celle for seg selv?
Prosessen for å oppnå dette resultatet er veldig lik det vi lærte i avsnittet ovenfor.
Hvis du skriver =20-11 inn i en celle, vil den cellen vise "9".
Hvordan trekke fra et celleområde i Excel
Mens vi har fokusert på å trekke en verdi av en celle fra en annen celle i trinnene ovenfor, kan du også trekke mange celler fra en startverdi. Dette oppnås ved hjelp av SUM-funksjonen som vil legge sammen verdier i et celleområde.
I vårt eksempel skal vi ha en verdi på "20" i celle A1.
I celle A2 har vi en verdi på 2, i celle A3 har vi en verdi på 3, og i celle A4 har vi en verdi på 4.
Hvis vi skriver inn formelen =A1-SUM(A2:A4) Excel vil vise tallet 11, som er resultatet av 20-2-3-4.
ofte stilte spørsmål
Hvordan trekker jeg fra flere celler i Excel?Klikk inne i cellen der du vil ha svaret, og skriv inn et minustegn. Skriv inn det første tallet eller cellen for formelen, deretter et minustegn, deretter sum(xx:yy) der xx er den første cellen i området, og yy er den siste cellen i området. Så formelen for å trekke fra flere celler i Excel vil se omtrent ut som =A1-SUM(B1:B5).
Hvordan legger jeg til og trekker fra i Excel i én formel?Du må inkludere parenteser i formlene dine hvis du ønsker å legge til og trekke fra i samme formel i Excel. For eksempel vil formelen =SUM(6+7+8)-5 vise resultatet av "16" ettersom den legger til de tre tallene innenfor parentesen, og deretter trekker 5 fra totalsummen.
Hvordan trekker jeg fra en hel kolonne i Excel?Hvis du vil trekke fra en hel kolonne, kan du oppnå det ved å bruke rekkeviddemetoden som vi diskuterte i spørsmålet ovenfor om å trekke fra flere celler. Som en oppfriskning vil det være noe sånt som =A1-SUM(B1:B100), som vil trekke fra alle verdiene i de første 100 cellene i kolonne B fra den første cellen i kolonne A.
Alternativt, hvis du ønsker å bruke den samme subtraksjonsformelen på en hel kolonne, kan du skrive inn formelen i den øverste cellen, deretter kopiere og lime den inn i resten av cellene i kolonnen.
Dette kan utvides til å inkludere et stort antall celler, slik at vi kan beregne verdier som inkluderer mange forskjellige data. For eksempel, hvis du hadde 100 tall i kolonne A som du ville trekke fra verdien i celle A1, kan du bruke formelen =A1-SUM(A2:A101).
Du kan lære mer om å lage formler i Excel 2013 hvis du er klar til å begynne å utløse potensialet i dine nåværende data.
Hvis du trenger å vise formelen i stedet for resultatet av formelen, vil denne artikkelen vise deg hvilke endringer du må gjøre for at det skal skje.
Se også
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel