Excel 2013 gjør det mulig for deg å automatisk generere og kombinere data som du allerede har lagt inn i regnearket. En måte du kan gjøre dette på er CONCATENATE-formelen, som lar deg kombinere tre kolonner til én i Excel.
Dette er et kraftig Excel-verktøy å vite, da det kan bidra til å eliminere mye bortkastet tid. Når du har gjort deg kjent med formelen og kan bruke den til å kombinere flere celler til én, kan du virkelig fremskynde og eliminere mye kjedelig dataregistrering som kan ha tatt mye av tiden din.
Vår guide nedenfor skal lede deg gjennom å sette opp og tilpasse CONCATENATE-formelen slik at du kan kombinere flere kolonner til én i Excel.
Hvordan kombinere tre kolonner i Excel
- Åpne regnearket.
- Velg cellen der du vil vise de kombinerte dataene.
- Type =CONCATENATE(AA, BB, CC) men sett inn celleplasseringene dine. trykk Tast inn når ferdig.
- Juster formelen for å inkludere nødvendige mellomrom eller tegnsetting.
- Kopier og lim inn formelen i resten av cellene der du ønsker å kombinere data.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Hvordan slå sammen tre kolonner til én i Excel
Trinnene nedenfor ble utført i Excel 2013, men vil også fungere for andre versjoner av Excel. Merk at vi vil vise deg hvordan du gjør den grunnleggende formelen som kombinerer data fra flere celler, så vil vi vise deg hvordan du endrer den for å inkludere ting som mellomrom og komma. Dette spesifikke eksemplet vil kombinere en by, stat og postnummer til én celle.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk inne i cellen der du vil vise de kombinerte dataene.
Trinn 3: Skriv =CONCATENATE(AA, BB, CC) men bytt ut AA med celleplasseringen fra den første kolonnen, BB med celleplasseringen fra den andre kolonnen, og CC med celleplasseringen fra den tredje kolonnen. Trykk Enter for å fullføre formelen.
På dette tidspunktet kan dataene dine bare være en lang tekststreng, noe som ikke er nyttig i visse situasjoner. Vi kan fikse dette ved å inkludere noen tilleggsdeler i CONCATENATE-formelen. Jeg skal endre formelen for dataene ovenfor slik at jeg får et resultat som ser ut som Phoenix, AZ 85001 i stedet for PhoenixAZ85001.
Trinn 4: Endre formelen med nødvendige mellomrom eller tegnsetting. Formelen vår i denne opplæringen vil nå være =CONCATENATE(A2; “, “, B2; ” “, C2).
Merk at det er et mellomrom etter komma i det første settet med anførselstegn, og et mellomrom mellom det andre settet med anførselstegn.
Trinn 5: Bruk denne formelen på resten av cellene i denne kolonnen ved å klikke på håndtaket nederst til høyre i cellen, og dra den ned for å velge resten av cellene.
Ytterligere merknader
- Cellene trenger ikke være i denne rekkefølgen. Du kan endre formelen til å være =KONKATENE(CC, AA, BB) eller andre varianter.
- Oppdatering av dataene i en av de originale, ukombinerte cellene vil føre til at dataene oppdateres automatisk i den kombinerte cellen.
- Hvis du trenger å kopiere og lime inn disse kombinerte dataene i et annet regneark eller et annet regneark, kan det være lurt å bruke alternativet "Lim inn som tekst", ellers kan dataene endres hvis du justerer dem etter liming.
- Metoden er ikke begrenset til bare to eller tre kolonner. Du kan endre formelen etter behov for å inkludere en veldig stor mengde data eller kolonner, avhengig av hva du trenger å gjøre.
Lær om bruk av VLOOKUP-formelen i Excel for noen nyttige måter å søke etter data og inkludere dem i celler mer effektivt.
Se også
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel