Google Sheets har mange av de samme funksjonene som Microsoft Excel. Enten du vil slå sammen celler i Google Sheets eller beregne verdier med formler, kan du gjøre det med Googles regnearkapplikasjon.
Imidlertid finnes mange av disse funksjonene på andre steder enn du kanskje er vant til med Excel, så det kan være litt av en læringsperiode når du gjør deg kjent med Sheets.
En av de mest brukte funksjonene i Excel er muligheten til å alfabetisere eller sortere dataene dine. Denne funksjonen er også til stede i Google Sheets, og kan finnes på Data-fanen.
Vår guide nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å velge og alfabetisere en kolonne på Google Sheets.
Hvordan alfabetisere på Google Sheets
- Logg på Google Disk og åpne regnearket.
- Klikk på kolonnebokstaven for å alfabetisere.
- Velg Data fanen.
- Velg Sorter rekkevidde alternativ.
- Juster alternativene, og klikk deretter Sortere.
Vår guide fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Hvordan alfabetisere en kolonne i Google Sheets
Trinnene i denne veiledningen skal vise deg hvordan du velger en kolonne og alfabetiserer alle dataene i den kolonnen.
Mens eksemplet vårt nedenfor kommer til å fokusere på alfabetisering av tekst, kan du bruke samme metode for å sortere numeriske data også. Å velge alternativet A til Å med tall vil sette den minste verdien øverst, mens å velge alternativet Z til A vil sette den største numeriske verdien øverst.
Trinn 1: Gå til Google Disk på //drive.google.com/drive/my-drive og dobbeltklikk på regnearket som inneholder dataene du ønsker å alfabetisere.
Trinn 2: Velg hver kolonne du ønsker å inkludere i sorteringen.
Hvis du bare vil sortere én kolonne med data og la resten av informasjonen være på sin nåværende plassering, velg bare den kolonnen. Men hvis det er data i de andre kolonnene som er relatert til data i målkolonnen, velg også de andre kolonnene.
Trinn 3: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sorter rekkevidde alternativ.
Merk at du kan velge Sorter ark etter kolonne alternativet eller Sorter område etter kolonne alternativet nå også, men jeg vil bruke Sorter rekkevidde alternativet for dette eksemplet. For referanse, Sorter ark etter kolonne vil sortere den valgte kolonnen sammen med eventuelle data i de tilsvarende radene. De Sorter område etter kolonne alternativet vil bare sortere den valgte kolonnen og la resten av kolonnene være intakte.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for Data har overskriftsrad Hvis du har en overskriftsrad i regnearket, klikker du på Sorter etter rullegardinmenyen og velg kolonnen du ønsker å sortere alfabetisk. Angi om du vil sortere fra A til Å eller Z til A, og klikk deretter på OK knapp.
"Sorteringsområdet" som vi identifiserer i trinnene ovenfor, vises bare hvis flere kolonner er valgt. Ellers vil du bare se et par grunnleggende sorteringsalternativer øverst i menyen.
Når du velger å sortere en kolonne og du har data i andre kolonner rundt den, vil de andre kolonnene bli sortert basert på den valgte kolonnen. Dette skjer fordi Google Sheets antar at data i rader er relatert til hverandre, så det ønsker å beholde de relaterte dataene i samme rad.
Skriver du ut regnearket, men rutenettet får det til å se dårlig ut eller vanskelig å lese? Lær hvordan du skjuler rutenett i Google Sheets slik at alt som er synlig på skjermen er dataene dine.
Se også
- Slik slår du sammen celler i Google Sheets
- Slik bryter du tekst i Google Sheets
- Hvordan alfabetisere i Google Sheets
- Hvordan trekke fra i Google Sheets
- Hvordan endre radhøyde i Google Sheets