Å lage en rullegardinliste i Excel 2010 er noe som virker som det burde være ganske enkelt, siden det er et nyttig element å ha, og det er mange bruksområder for det.
Men hvis du noen gang har prøvd å lage en rullegardin i Excel, har du kanskje funnet ut at det er litt mer komplisert enn det ser ut til.
Hvis du legger inn data i et regneark, eller hvis du lager et regneark som andre kan bruke, så er det vanligvis en god idé å gjøre alt så enkelt som mulig. En god måte å gjøre dette på er å inkludere rullegardinlister.
Når du har en celle som bare kan ha noen få forskjellige alternativer, for eksempel en måned, ukedag, eller til og med et veldig langt alternativ som du ikke vil skrive inn på nytt gjentatte ganger, kan ikke en rullegardinliste bare lagre tid, men også bidra til å unngå stave- eller skrivefeil. Vår guide nedenfor viser deg hvordan du lager en rullegardinliste i Microsoft Excel 2010.
Hvordan lage en nedtrekksliste i Excel 2010
- Lag listen for rullegardinmenyen
- Velg elementene, skriv inn et navn, og trykk deretter på Enter.
- Klikk på cellen der rullegardinmenyen skal være.
- Velg Data fanen.
- Klikk Datavalidering.
- Velg Liste alternativ
- Skriv inn et "="-tegn, og deretter navnet fra trinn 2.
- Klikk på OK knapp.
Det er noen andre innstillinger du kan eller bør bruke på listen, som vi diskuterer nedenfor. Artikkelen vår fortsetter nedenfor med mer informasjon og bilder for disse trinnene.
Legge til en rullegardinliste i Excel 2010
Trinnene i artikkelen nedenfor vil resultere i en rullegardinliste som du kan klikke for å velge et alternativ. Dette er ideelt brukt i situasjoner der du leter etter en bestemt verdi eller type tekst som skal oppstå i en celle, og du ønsker å unngå problemer som kan oppstå når folk selv legger inn verdiene manuelt.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Skriv inn elementene du vil inkludere i listen i en kolonne i regnearket. Det trenger ikke være den første kolonnen. Det kan være hvilken som helst kolonne du ønsker.
Trinn 2: Bruk musen til å velge alle elementene som skal inkluderes i listen, skriv inn et navn i Navn feltet over øverste venstre hjørne av regnearket, og trykk deretter på Tast inn tasten på tastaturet. Merk at du ikke kan bruke mellomrom eller spesialtegn når du oppretter dette navnet.
Trinn 4: Velg cellen der du vil at rullegardinlisten skal vises.
Trinn 5: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på Datavalidering knappen i Dataverktøy delen av Kontor bånd.
Trinn 7: Klikk på rullegardinmenyen under Tillate, og klikk deretter på Liste alternativ.
Trinn 8: Skriv inn et "="-tegn på Kilde feltet, etterfulgt av navnet du opprettet for celleområdet ditt. For eksempel skriver jeg =Ukens dager på bildet nedenfor.
Trinn 9 (valgfritt): Klikk på Inndatamelding fanen øverst i vinduet.
Trinn 10 (valgfritt): Skriv inn en tittel for rullegardinlisten i Tittel feltet, og skriv deretter inn en inndatamelding i Inndatamelding feltet som du vil vise når cellen er valgt. Dette er et bra sted å legge til instruksjoner for rullegardinlisten.
Trinn 11 (valgfritt): Klikk på Feilvarsel fanen.
Trinn 12 (valgfritt): Velg varselstilen, og skriv deretter inn en tittel og melding for varselet. Merk at a Stoppe alert vil hindre noen fra å skrive inn en verdi som ikke er på listen, mens en Advarsel eller Informasjon varselstilen vil tillate ugyldige oppføringer og bare informere brukeren om at deres oppføring ikke er gyldig.
Trinn 13: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å bruke innstillingene dine.
Du kan gjøre endringer i rullegardinlisten ved å klikke på cellen for å velge den, og deretter klikke på Datavalidering knappen på Data fanen.
De første gangene du lager en rullegardinliste er det sannsynlig at du vil oppdage at det er noen ting du vil endre. For eksempel, hvis andre mennesker skal legge inn data, vil du sannsynligvis tilpasse innstillingene som er merket som "valgfritt" ovenfor.
Disse ulike varslings- og valideringsinnstillingene bidrar til å redusere feil og eliminere forvirring, som du kanskje oppdager er et svært viktig element i rullegardinmenyene i Excel.
Trenger du å skrive ut regnearket ditt, men det er én kolonne som skrives ut på sin egen side? Denne veiledningen viser deg hvordan du tvinger alle kolonnene dine til å skrives ut på én side og sparer deg for noen sider.
Se også
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel