Å lage en distribusjonsliste i Outlook 2013 kan virke som en skremmende oppgave, men det ligner faktisk på hvordan du opprettet kontakter i utgangspunktet. Det er også noe som kan være nyttig for skole, jobb eller til og med personlige e-postaktiviteter.
Sender du ofte e-post til samme gruppe mennesker? Men er den gruppen mennesker ganske stor, og det er tidkrevende å legge til hver e-postadresse manuelt?
Ikke bare kan dette kaste bort tid, men det er veldig lett å glemme å inkludere noen når du manuelt legger til mange e-postadresser. Dette kan føre til at noen er ute av løkken om et viktig emne, og de kan til og med tro at du har glemt å inkludere dem med vilje.
Skal du på ferie og vil fortelle folk? Finn ut hvordan du oppretter et fraværssvar i Outlook 2013.
En måte å løse dette problemet på er å lage en distribusjonsliste. I hovedsak lager du en liste over e-postadresser som kan legges til en e-post som én "kontakt" i stedet for en haug med individuelle kontakter. Det er raskere, mindre utsatt for menneskelige feil, og vil generelt gjøre livet ditt litt enklere.
Avkastning: Distribusjonsliste i Outlook 2013Hvordan lage en distribusjonsliste i Outlook 2013
Skrive ut Finn ut hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Microsoft Outlook 2013 og raskt sender en e-post til en gruppe mennesker.
Aktiv tid 5 minutter Total tid 5 minutter Vanskelighet MediumMaterialer
- Eksisterende Outlook-kontakter, eller liste over e-postadresser
Verktøy
- Microsoft Outlook
Bruksanvisning
- Åpne Outlook 2013.
- Klikk på Adressebok-knappen.
- Velg kategorien Fil, og klikk deretter på Ny oppføring.
- Klikk Ny kontaktgruppe, og klikk deretter OK.
- Klikk på Legg til medlemmer, og velg deretter måten du vil legge til kontakter i distribusjonslisten din.
- Dobbeltklikk på eksisterende kontakter og legg til nye e-postadresser etter behov.
- Skriv inn et navn for listen i Navn-feltet, og klikk deretter på Lagre og lukk.
- Opprett en ny e-post, skriv inn navnet på distribusjonslisten i feltet Til, CC eller BCC, klikk på distribusjonslisten fra resultatlisten, og fullfør opprettelsen av e-posten.
Notater
Hvis du ikke vil at medlemmene på distribusjonslisten din skal se de andre personene du har sendt e-posten til, må du huske å legge til distribusjonslisten i BCC-feltet.
© Matt Prosjekttype: Outlook-veiledning / Kategori: ProgrammerDenne veiledningen fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Hvordan lage en distribusjonsliste i Outlook 2013
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Outlook 2013, men vil også fungere i andre versjoner av Outlook. Merk at vi faktisk oppretter noe som kalles en kontaktgruppe, ikke en distribusjonsliste, men det er funksjonelt det samme. Den første delen av denne delen gir en rask oversikt over hvordan du oppretter en distribusjonsliste. Fortsett å lese for ytterligere informasjon, inkludert bilder for hvert trinn.
Har du en liste over kontakter i Excel som du ønsker å få inn i Outlook? Finn ut hvordan du importerer disse kontaktene.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Velg Adressebok alternativet i båndet øverst i vinduet.
Trinn 3: Velg Fil fanen øverst i vinduet, og velg deretter Ny inngang alternativ.
Trinn 4: Klikk Ny kontaktgruppe, klikk deretter OK.
Trinn 5: Klikk på Legg til medlemmer -knappen, og velg deretter metoden du vil legge til din første kontakt for.
Trinn 6: Dobbeltklikk på eksisterende kontakter og legg til nye e-postadresser etter behov.
Trinn 7: Skriv inn et navn for distribusjonslisten i Navn feltet, og klikk deretter på Lagre og lukk når du er ferdig med å legge til navn.
Trinn 8: Opprett en ny e-post, og skriv deretter inn navnet på distribusjonslisten i Til feltet øverst i vinduet, og velg det fra resultatlisten. Du kan deretter fortsette med å skrive e-posten din som vanlig.
Nå som du har opprettet denne distribusjonslisten vil det være mye enklere å raskt sende en e-post til en stor, forhåndsbestemt gruppe mennesker.
Hvis du finner ut at dette er en nyttig måte å administrere grupper på kontakter på, bør du vurdere å opprette flere distribusjonslister, selv om det bare er for et par personer. Når du først har blitt vant med å lage og bruke distribusjonslister, vil du oppdage at du ikke trenger å bekymre deg for å glemme å inkludere noen i en melding.
Hvis du vil sende e-postene til distribusjonslisten din, men du ikke vil at alle på listen skal se adressene til de andre mottakerne, kan du inkludere distribusjonslisten i BCC-feltet. Du kan aktivere BCC-feltet ved å velge Alternativer fanen øverst på Skriv vinduet, og velg deretter BCC alternativ.
Har du konfigurert en signatur for e-postkontoen din ennå? Finn ut hvordan du oppretter en signatur i Outlook 2013 og gir folk all kontaktinformasjonen du tror de trenger.
Se også
- Slik deaktiverer du arbeid offline i Outlook
- Slik slår du gjennom i Outlook
- Hvordan lage et Vcard i Outlook
- Slik viser du listen over blokkerte avsendere i Outlook
- Hvordan sette opp Gmail i Outlook