PDF-filformatet er populært for universaliteten til hvordan det vises på forskjellige datamaskiner, i forskjellige programmer. PDF-filer kan også åpnes direkte i mange nettlesere, noe som gjør dem praktiske for filer som legges ut på nettsteder.
Men hvis du har redigert og laget filer i Microsoft Word 2010, har du sannsynligvis lagt merke til at filene dine er enten .doc- eller .docx-filer. Selv om disse filene også kan åpnes i mange forskjellige programmer, kan du ha et spesifikt behov for en fil i PDF-filformatet, noe som kan føre til at du lurer på om Microsoft Word 2010 kan lagres som PDF. Heldigvis har den den muligheten, og du kan lære hvordan du lager PDF-filer i Word 2010 med vår veiledning nedenfor.
Lagre som PDF i Word 2010
Dette alternativet er inkludert i Microsoft Word 2010 som standard. Når du velger å lagre det eksisterende dokumentet som PDF, kommer det i tillegg til .doc- eller .docx-filen som du opprinnelig redigerte i Word 2010. Dette betyr at du vil ha to kopier av dette dokumentet, i to forskjellige filer formater. hvis du gjør en endring i .doc- eller .docx-filen, vil ikke disse oppdateringene gjelde for PDF-en. Du må lagre som PDF på nytt.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre som alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 3: Skriv inn et navn for filen i Filnavn og klikk deretter på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type og velg PDF alternativ.
Trinn 4: Velg Standard alternativet hvis du er mer opptatt av utskriftskvaliteten til dokumentet enn filstørrelsen, eller velg Minimum størrelse alternativet hvis du ønsker at filen skal være så liten som mulig. I tillegg kan du merke av i boksen til venstre for Åpne filen etter publisering hvis du ønsker å se PDF-en.
Trinn 5 (valgfritt): Klikk på Alternativer -knappen hvis du ønsker å endre andre alternativer for filen, for eksempel å bare skrive ut et bestemt sideområde, eller kryptere filen med et passord. Klikk på OK knappen når du er ferdig.
Trinn 6: Klikk på Lagre knappen nederst til høyre i vinduet for å lage PDF-filen.
Du kan følge en lignende prosess hvis du trenger å lagre en Powerpoint-fil som PDF. Dette er et flott alternativ når du skal laste opp noe til en nettside, eller dele det via e-post, og du er usikker på om mottakeren har riktig program på datamaskinen sin.