Vi har skrevet mye om Microsoft Excel 2010 på SolveYourTech.com, og vi prøver vårt beste for å gjøre konsepter så enkle å forstå som mulig. Imidlertid må vi ofte referere til visse elementer i Excel-filen din, noe som kan være vanskelig å gjøre uten å bruke riktig terminologi. Et vanlig skille vi gjør er mellom regneark og arbeidsbøker.
Selv om det kan virke som om de to ordene er synonymer, er de faktisk ganske forskjellige. Å forstå forskjellen mellom et regneark og en arbeidsbok i Excel 2010 vil hjelpe deg å bedre forstå hvordan en Excel 2010-fil er satt sammen, samtidig som det gjør det lettere å forstå eventuelle hjelpeartikler eller veiledninger du finner rundt på Internett.
Forstå et regneark
Regnearket i en Microsoft Excel 2010-fil er et enkelt regneark som består av rader og kolonner. Når du først starter Excel og får en visning som ligner på den nedenfor, blir størstedelen av skjermen tatt opp av standardregnearket.
Navnet på det første regnearket er Ark1, hvis Excel-programmet fortsatt bruker standardinnstillingene. Regnearket ditt inneholder vanligvis en rekke rader som er identifisert med tall på venstre side av vinduet, og kolonner som er identifisert med bokstaver øverst i vinduet. Dette er standardoppsettet i Excel 2010, og er den mest brukte strukturen i programmet.
Forstå en arbeidsbok
En arbeidsbok i Microsoft Excel 2010 er hele Excel-filen (vanligvis identifisert med filtypen .xls eller .xlsx). Hvis du ser en Excel-fil i mappen Mine dokumenter, er den filen en arbeidsbok.
En ny Excel-fil vil ha standardnavnet Book1, selv om det senere kan endres når du først lagrer filen. Arbeidsboken din kan bestå av flere regneark (en ny fil i en standard Excel-installasjon vil ha tre regneark), samt informasjon om selve filen, inkludert makroer, forfatternavn og mer. Men selv om det bare er ett regneark i Excel-arbeidsboken, vil den enheten fortsatt bli kalt en arbeidsbok, ganske enkelt fordi den har kapasitet til å inneholde flere regneark.
Forskjellen mellom et regneark og en arbeidsbok i Excel
Den kanskje enkleste måten å forstå forskjellen mellom et regneark og en arbeidsbok på er å tenke på det i form av sider i en bok. Arbeidsboken er hele boken, mens regnearket er en enkelt side i den boken. En arbeidsbok kan inneholde minst ett regneark og opptil et veldig stort antall regneark som kun er begrenset av tilgjengelig minne på datamaskinen. Regneark kan legges til, slettes eller gis nytt navn i arbeidsboken. Du kan også gi nytt navn til en arbeidsbok uten å påvirke navnet på noen av regnearkene. Du kan veksle mellom regneark i arbeidsboken ved å klikke på arkfanene nederst i vinduet.
Du kan lese her for å lære hvordan du gir nytt navn til et regneark.
Denne artikkelen vil vise deg hvordan du viser ulike elementer i Excel-arbeidsboken.