Mens oppsettet til et regneark i Microsoft Excel minner om en tabell som standard, har Excel faktisk et verktøy for å lage tabeller fra celledataene dine. Bruk disse trinnene for å lage en tabell i Excel 2013.
- Åpne regnearket.
- Velg celledataene som skal gjøres om til en tabell.
- Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
- Klikk på Bord knapp.
- Kryss av i boksen til venstre for Tabellen min har overskrifter (hvis det gjør det) så klikk OK.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene, samt informasjon om formatering og filtrering av tabellen.
Å legge til data i et regneark i Excel 2013 gir deg muligheten til å sortere data, redigere dem og utføre en rekke forskjellige matematiske operasjoner og funksjoner på dem. Men noen ganger kan du ha data som trenger noen ekstra formaterings- eller filtreringsalternativer, i så fall er det nyttig å vite hvordan du lager en tabell i Excel 2013.
Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du lager en tabell fra data i regnearket ditt, og deretter tilpasser utformingen av disse dataene, filtrerer dem eller til og med konverterer dem tilbake til et standardområde hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger eller ikke trenger det. som tabelloppsettet. Så fortsett nedenfor og finn ut hvordan du lager en tabell i Excel 2013.
Hvordan lage en tabell i Excel 2013
Trinnene i denne artikkelen skal vise deg hvordan du velger data i et Microsoft Excel-regneark og konverterer det til en tabell. Når du har opprettet en tabell i Excel 2013, vil du kunne tilpasse utformingen av den tabellen, eller filtrere den slik at bare noen av dataene vises i tabellen.
Av hensyn til denne veiledningen vil vi anta at du allerede har dataene i regnearket ditt, og at dataene har overskrifter. Hvis du ikke har overskrifter (en rad øverst i regnearket som identifiserer dataene i kolonnene), kan det være lurt å legge til en overskriftsrad for å gjøre denne prosessen litt enklere.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013 som inneholder dataene du vil gjøre om til en tabell.
Trinn 2: Velg dataene i regnearket som du ønsker å gjøre om til en tabell.
Trinn 3: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Velg Bord alternativ.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for Tabellen min har overskrifter (hvis det ikke allerede er merket av) klikker du på OK knapp.
Nå som du har omgjort noen av dataene dine til en tabell, er det sannsynlig at du vil endre hvordan det ser ut. Dette kan inkludere ting som å endre rad- eller kolonnekolonner, eller automatisk vekslende radfarger.
Slik endrer du utseendet til tabellen din i Excel 2013
Nå som du har laget en tabell i regnearket, er det en god idé å tilpasse utseendet. Denne delen viser deg hvordan du justerer designet på bordet for å få det til å se bedre ut og gjøre det lettere å jobbe med.
Trinn 1: Velg hele tabellen, og klikk deretter på Design fanen øverst i vinduet.
Trinn 2: Velg et av designene fra Bordstiler delen av båndet.
Trinn 3: Merk av eller fjern merket for noen av alternativene i Alternativer for tabellstil delen av båndet.
For referanse betyr disse alternativene:
- Overskriftsrad – merk av i denne boksen hvis tabellen har en overskriftsrad, som identifiserer informasjonen i hver kolonne
- Total rad – Merk av i denne boksen for å inkludere en totalcelle nederst i tabellen for kolonnen lengst til høyre
- Båndede rader – Merk av for dette alternativet hvis du vil at fargene på tabellradene skal veksle automatisk
- Første kolonne – Merk av for dette alternativet for å fete alle verdiene i den første kolonnen
- Siste kolonne – Merk av for dette alternativet for å fete alle verdiene i kolonnen lengst til høyre
- Båndede kolonner – Merk av for dette alternativet for å veksle mellom fargene på hver rad. Dette kan komme i konflikt med alternativet med båndrader, så det er vanligvis best å velge det ene eller det andre.
- Filterknapp – Merk av i denne boksen for å legge til en rullegardinpil til høyre for hver kolonneoverskrift som lar deg utføre filtreringsalternativene vi vil diskutere i neste avsnitt.
Tabeller i Microsoft Excel gjør mer enn bare å se bra ut. Du får også tilgang til en rekke kraftige filtreringsverktøy som kan gjøre det mye enklere å sortere og vise spesifikke data.
Hvordan filtrere en tabell i Excel 2013
Trinnene i denne delen skal vise deg hvordan du bruker filtreringsmulighetene til tabellen du har opprettet. Hvis du ikke ser nedtrekksmenyen for filtrering som vi skal bruke, må du kontrollere at du bruker overskriftsrader, og at du har merket av for alternativet Filterknapp som ble diskutert i forrige seksjon.
Trinn 1: Klikk på rullegardinpilen til høyre for kolonneoverskriften for kolonnedataene du vil filtrere.
Trinn 2: Velg Sorter A til Å alternativet for å filtrere dataene i den kolonnen med den minste verdien øverst, eller velg Sorter Z til A alternativet for å filtrere dataene med den største verdien øverst. Alternativt kan du velge Sorter etter farge alternativet hvis du har angitt egendefinerte farger for forskjellige rader og ønsker å sortere på den måten.
Trinn 3: Velg Tekstfiltre og velg ett av elementene der hvis du ønsker å filtrere dataene dine på denne måten, eller merk av og fjern merket for verdier i listen nederst for å vise eller skjule bestemte verdier.
Hvis du har opprettet og endret tabellen, kan det hende du oppdager at det ikke er det du lette etter. Avsnittet nedenfor viser deg hvordan du endrer det tilbake til en standard gruppe med Excel-celler.
Slik sletter du tabellen og konverterer den tilbake til et område
Trinnene i denne delen viser deg hvordan du fjerner tabellformateringen og gjør den tilbake til et standardområde slik det var før du gjorde det om til en tabell. Dette vil ikke slette noen av dataene i tabellen, men vil fjerne filtreringsalternativene og eventuelle design eller disse innstillingene du har opprettet.
Trinn 1: Høyreklikk på en av cellene i tabellen for å få frem hurtigmenyen.
Trinn 2: Velg Bord alternativet, og velg deretter Konverter til område alternativ.
Trinn 13: Klikk på Ja for å bekrefte at du ønsker å konvertere tabellen tilbake til et normalt område.
Hvis du har gått tilbake til et standardområde fordi bordet ikke var det du ønsket, kan det være lurt å vurdere å prøve en pivottabell i stedet. Hvis du velger dataene dine igjen, klikker du på Sett inn fanen og velg Pivottabell du vil få flere måter å jobbe med dataene dine på som kan være mer fordelaktige.
En av de største frustrasjonene som kommer av å jobbe med Excel, er når du trenger å skrive ut. Sjekk ut vår Excel-utskriftsveiledning som vil gi deg noen tips om måter å forbedre utskriftsprosessen for regnearkene dine.
Se også
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel