Kontaktene du har i Microsoft Outlook 2011 er godt designet for å fungere i det programmet, men du stoler kanskje ikke alltid på kontaktinformasjonen i Outlook-programmet på Mac-en. Du kan finne deg selv med et behov for å eksportere kontaktinformasjonen din til en CSV-fil slik at du kan laste den opp til en e-postkonto på nettet, eller slik at den kan sorteres og redigeres i Microsoft Excel. Excel er i stand til å lese en rekke forskjellige filtyper, inkludert kommaseparerte verdier (CSV)-filer. Heldigvis er dette et av eksportalternativene som er tilgjengelige for deg, så du kan bruke det til å eksportere Outlook 2011-kontaktene dine til en Excel-kompatibel filtype.
Prøver du å eksportere Mac Outlook-kontaktene dine slik at du kan se dem på en Windows-PC? Office 2013-pakken er tilgjengelig som et abonnement, og inkluderer Outlook som standard. Dette gir deg et annet alternativ hvis du ikke ønsker å bruke forhåndskostnadene ved å kjøpe en av Business-versjonene av Office.
Lagre Outlook 2011-kontakter til en CSV-fil for Excel
Å lagre Outlook 2011-kontaktene dine i et Excel-kompatibelt format er ikke bare en god måte å sette dem i en mer tilgjengelig form, det gir deg også en relativt liten filstørrelse som enkelt kan sikkerhetskopieres til et skylagringsalternativ som DropBox eller SkyDrive. Med det i tankene, følg trinnene nedenfor for å eksportere Outlook 2011 Mac-kontaktene dine til en CSV-fil.
Trinn 1: Start Outlook 2011.
Trinn 2: Klikk Fil øverst på skjermen, og klikk deretter Eksport.
Klikk på Fil og deretter Eksporter Trinn 3: Merk av for alternativet til venstre for Kontakter som en liste, og klikk deretter på høyrepilen nederst til høyre i vinduet.
Eksporter kontaktene dine som en liste Trinn 4: Erstatt ".tekst" del av filnavnet med ".csv". For eksempel var standard filnavn i bildet nedenfor Kontakter Export.txt, men jeg endret det til Kontakter Export.csv.
Endre filtypen Trinn 5: Klikk på Ferdig knapp.
Klikk på Ferdig-knappen Du kan deretter starte Excel på en Windows- eller Mac-datamaskin og åpne filen direkte derfra (dette kan føre til uønsket formatering), eller du kan bruke Import alternativet i Excel for å justere filen riktig i kolonner. Merk at du også kan importere fra standard .txt-filalternativet som Outlook vil opprette, hvis du velger å gå den ruten. Men for å åpne filen direkte i Excel uten å bruke importfunksjonen, må du endre filtypen til .csv under Outlook Eksport prosess.
Har du noen gang prøvd å følge instruksjonene i Excel 2011 som krevde Utvikler-fanen, men du kunne ikke finne den? Lær hvordan du legger til Utvikler-fanen i Excel 2011 for å få tilgang til noen mer avanserte funksjoner i programmet.