Sist oppdatert: 3. januar 2017
Microsoft Word er et imponerende allsidig program, og en av de mer vanlige måtene jeg bruker det på er å skrive ut adresseetiketter. Selv om etikettene jeg skriver ut i Word ikke alltid nødvendigvis er adresseetiketter, er metoden for å lage dem identisk.
Returadresseetiketter kan være en livredder når du trenger å sende en masseutsendelse. Men hvis du aldri har gjort det før, eller hvis det har gått lenge, kan det være litt av en utfordring å sette dem opp riktig. Heldigvis kan du lære hvordan skrive ut adresseetiketter fra Microsoft Word 2010, da de inkluderer et komplett verktøy for å sette opp et helt etikettark fylt med informasjonen du oppgir når du først setter opp etiketten. Word 2010 inneholder til og med en ganske omfattende liste over malene du trenger for etiketter fra noen av de mer vanlige etikettprodusentene.
Hvordan skrive ut etiketter i Microsoft Word 2010
Den eneste informasjonen du trenger for å begynne å produsere adresseetikettene dine i Word 2010, er typen etikett du bruker. I de fleste tilfeller vil dette være et etikettnummer i hjørnet av pakken som inneholdt etikettene. For eksempel bruker jeg et ark med 5160 etiketter fra Avery, som er et ark med 30 – 1" x 2 5/8" etiketter.
Hvis du finner ut at murstein- og mørtelbutikker tar mye betalt for etiketter, så sjekk utvalget hos Amazon. Mange av disse er rimeligere enn det samme produktet i kontorrekvisitabutikker, så du kan spare penger hvis du kan bestille dem på nett.
Trinn 1: Begynn med å sette inn etikettarket i skriveren, sørg for å sette det inn med riktig retning slik at informasjonen din skrives ut på siden av arket som inneholder etikettene.
Trinn 2: Start Microsoft Word 2010.
Trinn 3: Klikk på Utsendelser fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Etiketter knappen i Skape delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Skriv inn adressen din i Adresse feltet i midten av vinduet.
Trinn 6: Merk av for alternativet til venstre for Helside av samme etikett i Skrive ut delen av vinduet hvis du vil fylle hele arket med samme adresse, eller kryss av for Enkelt etikett og velg hvilken etikett du vil skrive den ut på hvis du bare vil skrive ut én etikett.
Trinn 7: Klikk på Alternativer knappen nederst i vinduet, og velg deretter etiketten fra valgene på menyen.
Trinn 8: Klikk på OK knappen for å lukke Etikettalternativer vindu.
Trinn 9: Klikk på Nytt dokument knappen nederst i vinduet hvis du vil se arket før du skriver ut etikettene, eller klikker på Skrive ut knappen hvis du bare vil starte utskriften.
Sammendrag – Slik skriver du ut etiketter i Word 2010
- Klikk på Utsendelser fanen.
- Klikk på Etiketter knapp.
- Skriv inn etikettinformasjonen din, og juster deretter de andre innstillingene i dette vinduet.
- Klikk på Alternativer knapp.
- Velg Etikettleverandør og Produktnummer av etikettene dine, og klikk deretter på OK knapp.
- Klikk Nytt dokument hvis du vil se etikettarket, eller klikk Skrive ut for å skrive ut etikettene.
Tips – Du må kanskje justere en innstilling på skriveren hvis du har problemer med å få adresseetikettene til å skrives ut. Noen skrivermodeller vil automatisk justere standardinnstillingene hvis de skriver ut etiketter. For eksempel vil en skriver som jeg jobber med jevnlig bytte til den manuelle papirskuffen når den prøver å skrive ut adresseetiketter fra Word. Du kan finne det nyttig å skrive ut etikettene dine som en PDF, deretter åpne PDF-en og skrive ut derfra hvis du har problemer.
Merk at dette er instruksjonene hvis du vil skrive ut et helt ark med samme etikett. Hvis du vil skrive ut forskjellige etiketter på arket ditt, enten fylt ut fra en Outlook-adressebok eller et Excel-regneark, må du gjøre noe som kalles en Utskriftsfletting, som er litt mer komplisert. For å lære mer om en utskriftsfletting, kan du besøke Microsofts nettsted her.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word