Å sette opp et ferie- eller fraværssvar er en nødvendig ferdighet for Gmail-brukere hvis kontoer brukes til forretninger. Vi har tidligere skrevet om hvordan du setter opp disse svarene, som automatisk kan fortelle personene som sender e-post til deg at du ikke kommer til å lese eller svare på e-postene deres på et par dager.
Men måten disse feriesvarene fungerer på, betyr at de vil bli sendt til alle som sender deg e-post, noe som kanskje ikke er noe du ønsker skal skje, spesielt hvis du er bekymret for at kunnskapen deres om fraværet ditt kan ha negative konsekvenser. Heldigvis kan du endre måten Gmail-feriesvarene dine fungerer på, slik at de bare sendes til personene i kontaktlisten din.
Begrens feriesvar til kontakter i Gmail
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Google Chrome, men vil også fungere for andre stasjonære og bærbare nettlesere. Dette vil endre oppførselen til feriesvarene som sendes fra Gmail-kontoen din, slik at disse svarene bare går til personer du har lagret som kontakt i kontoen din.
Trinn 1: Logg på Gmail-kontoen din på //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Trinn 2: Klikk på tannhjulikonet øverst til venstre i vinduet, og velg deretter Innstillinger alternativ.
Trinn 3: Rull ned til Feriesvar delen av menyen og merk av i boksen til venstre for Send kun svar til personer i kontaktene mine. Du kan deretter bekrefte at alle feriesvarinnstillingene dine er riktige, og deretter klikke på Lagre endringer for å bruke disse innstillingene på Gmail-kontoen din.
Ser du folks kontaktbilder når de sender deg e-post, og du vil sette opp det selv? Finn ut hvordan du angir et kontaktbilde i Gmail slik at mottakerne også kan se bildet ditt, avhengig av e-postleverandøren de bruker.