Excel-regneark kan være en effektiv måte å kommunisere data på i en Powerpoint-presentasjon, men å bytte mellom flere filer er ikke en ideell løsning. Heldigvis kan du sette inn et Excel-regneark direkte i en lysbildefremvisning i Powerpoint 2013.
Vår guide nedenfor vil lede deg gjennom trinnene for å legge til et Excel-regneark til et lysbilde som et objekt, slik at dataene vises direkte som en del av lysbildefremvisningen.
Legg til et Excel-regneark til et Powerpoint 2013-lysbilde
Trinnene i denne artikkelen vil vise deg hvordan du legger til et eksisterende Excel-regneark til et tomt lysbilde i Powerpoint 2013-presentasjonen. Hvis du bare vil lage et tomt regneark på et Powerpoint-lysbilde, kan du gjøre det ved å klikke på Sett inn fanen, deretter Bord og deretter klikke på Sett inn Excel-regneark alternativ.
Sørg for at regnearket du vil bruke er lagret som det aktive arket i arbeidsboken. Du kan gjøre dette ved å velge regnearkfanen nederst i vinduet slik at det er det synlige arket i Excel, og deretter lagre Excel-filen slik. Trinnene nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å legge til et Excel-regneark som du har lagret som en fil på datamaskinen.
- Åpne presentasjonen i Powerpoint 2013.
- Velg lysbildet du vil legge til Excel-regnearket på.
- Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
- Klikk på Gjenstand knappen i Tekst delen av båndet øverst i vinduet.
- Klikk på Opprett fra fil alternativet, og klikk deretter på Bla gjennom knapp.
- Finn Excel-regnearket du vil legge til lysbildefremvisningen, og klikk deretter på OK knapp.
- Klikk på OK når du er ferdig med å legge til regnearket i presentasjonen. Hvis du ønsker å kunne gjøre endringer i Excel-regnearket og få dem til å reflekteres i Powerpoint-lysbildet, sjekk Link alternativ. Vær imidlertid oppmerksom på at du må dele Excel-filen sammen med Powerpoint-presentasjonen hvis du vil at andre skal kunne se den. Hvis dataene i regnearket er endelige, trenger du ikke å krysse av for Link-alternativet, og du trenger heller ikke å dele Excel-filen sammen med Powerpoint-presentasjonen.
Trenger du å dele ett lysbilde av en presentasjon med noen, men du vil ikke sende hele filen? Lær hvordan du sender e-post til et enkelt lysbilde i Powerpoint 2013 ved å lagre det lysbildet som et bilde.