Mange store bedrifter vil sende dusinvis, om ikke hundrevis eller tusenvis av pakker på en dag. Nesten alle kundene som mottar disse pakkene vil ha en måte å spore forsendelsene sine på, så du kan finne deg selv i besittelse av en Excel-fil med mange sporingsnumre.
Men Excel har en irriterende vane med å vise store tall, for eksempel sporingstall, som vitenskapelig notasjon når tallet er bredere enn kolonnen i regnearket. Heldigvis kan du løse dette problemet ved å utvide kolonnen eller, hvis det ikke fungerer, ved å endre formatet på cellene.
Slik viser du fullstendige sporingsnummer i cellene dine i Excel 2013
Trinnene nedenfor forutsetter at du har et regneark fullt av sporingsnumre, og at de alle vises som vitenskapelig notasjon. Dette betyr at de sannsynligvis er i et format som 1.23456E+7, eller noe lignende.
Det er to mulige måter å løse dette problemet på. Vi vil vise deg begge veier som én lang metode, men du kan finne ut at den første delen, som består av å gjøre kolonnen bredere, er nok til å fikse problemet. Hvis det er tilfelle, kan du bare stoppe på det tidspunktet.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder sporingsnumrene som for øyeblikket vises som vitenskapelig notasjon.
Trinn 2: Klikk på kolonnebokstaven som inneholder sporingsnumrene som vises feil. Hvis sporingsnumrene er på rad i stedet, klikker du på radnummeret.
Trinn 3: Plasser musen på høyre kant av kolonneoverskriften (markøren skal endres til å se ut som en vertikal linje med en pil som kommer ut fra hver side), og dobbeltklikk deretter musen for å automatisk endre størrelsen på kolonnen slik at den passer til bredden av sporingsnumrene dine.
Hvis du har problemer med å gjøre det på denne måten, kan du også tilpasse kolonnen automatisk ved å klikke på Format knappen i Celler delen av båndet, og klikk deretter på Autotilpass kolonnebredde alternativ.
Hvis automatisk endring av størrelsen på kolonnen ikke gjorde noe, kan det hende at cellene dine ikke er i riktig format, så fortsett med trinn 4 nedenfor.
Trinn 4: Velg kolonnen med de vitenskapelige notasjonsnumrene på nytt.
Trinn 5: Høyreklikk på de valgte cellene, og klikk deretter på Formater celler alternativ.
Trinn 6: Velg Nummer under Kategori seksjon på venstre side av vinduet, endre verdien i Desimaler felt til 0, og klikk deretter på OK knapp.
De fullstendige sporingsnumrene skal være synlige nå. Hvis du ser en serie med #######, utfør de tre første trinnene i denne veiledningen på nytt for å utvide kolonnebredden.
Trenger du en rask måte å fjerne det siste sifferet fra en serie på celler i regnearket? Jeg må gjøre dette mye når jeg lager strekkoder, siden mange strekkodeformater bruker noe som kalles et "kontrollsiffer" som beregnes automatisk. Lær hvordan du gjør dette med en formel og spar deg selv for den kjedelige oppgaven med å gjøre det manuelt.