Svært tilpassede regneark i Microsoft Excel går ofte gjennom flere forskjellige versjoner før de er ferdigstilte og klare til å brukes eller ses av den tiltenkte målgruppen. Prosessen med å fullføre et regneark kan ofte inkludere justeringer eller revisjoner som er enklest å gjøre når regnearket vises på papir, i stedet for på en dataskjerm. Men hvis regnearket inneholder mye grafikk eller farger, kan du være bekymret for å kaste bort mye blekk.
Excel 2010 har en funksjon kalt "Utkastkvalitet" som lar deg skrive ut regnearket uten noen av grafikkene på siden. Vår guide nedenfor viser deg hvor du finner denne innstillingen og slår den på.
Hva er utkastkvalitet i Excel 2010 og hvordan slår jeg det på?
Trinnene nedenfor vil angi at ditt nåværende Excel-regneark skal skrives ut med utkastkvalitet. Dette betyr at regnearket vil skrives ut raskere og bruke mindre blekk. Excel oppnår dette ved å ikke skrive ut grafikk eller visse elementer i regnearket, for eksempel rutenett eller fyllfarger. Alternativet for utkastkvalitet brukes best når du, som navnet tilsier, bare trenger å skrive ut et utkast av regnearket ditt. Enten dette er fordi du synes det er lettere å jobbe med en trykt versjon av regnearket, eller fordi du vil minimere mengden blekk du bruker, er det mange gode bruksområder for dette alternativet.
Trinn 1: Åpne regnearket i Microsoft Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen av Office-båndet.
Trinn 4: Klikk på Ark fanen øverst på Sideoppsett vindu.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for Utkast til kvalitet, og klikk deretter på OK knappen nederst i vinduet.
Hvis du trenger å skrive ut regnearket for å dele med lagkamerater eller kolleger, og du trenger at det inkluderer grafikk og arkelementer, husk å gå tilbake til denne menyen og slå av alternativet "Utkastkvalitet".
Hvis du ser etter andre måter å forbedre dine utskrevne Excel-regneark på, sjekk vår guide til bedre utskrift i Excel. Det er mange enkle innstillinger i Excel som kan minimere mengden blekk og papir du bruker, samtidig som regnearkene dine ser bedre ut på papir.