Å separere data i flere regneark i en arbeidsbok kan være nyttig i mange situasjoner der du vil bruke Microsoft Excel 2010. Men hvis du trenger å legge til de samme dataene i hvert av disse regnearkene, kan det være kjedelig å gjøre det individuelt.
Excel har en funksjon som lar deg gruppere regneark, deretter utføre en redigering på ett regneark og få det brukt på alle de grupperte arkene. Vår veiledning viser deg hvordan du bruker denne funksjonen for raskt å legge til samme data til flere regneark samtidig.
Legge til data til en gruppe regneark i Excel 2010
Trinnene nedenfor viser deg hvordan du grupperer en samling regneark slik at du kan legge til de samme dataene til dem alle samtidig. Vær oppmerksom på at dataene du skriver inn eller limer inn i et av de grupperte regnearkene vil bli lagt til nøyaktig samme plassering i hvert av regnearkene.
- Åpne arbeidsboken som inneholder regnearkene du vil legge til de nye dataene til.
- Hold nede Ctrl på tastaturet, og klikk deretter på hver av regnearkfanene der du vil legge til de nye dataene. Hvis du velger et stort antall sammenhengende ark, kan du klikke på regnearkfanen lengst til venstre, holde nede Skifte på tastaturet, og klikk deretter arkfanen lengst til høyre. Dette vil velge alle regnearkene fra fanen lengst til venstre til fanen lengst til høyre. Utvalgte faner blir hvite, og ordet [Gruppe] vises til høyre for arbeidsboktittelen øverst i vinduet. Hvis du ikke ser noen regnearkfaner i arbeidsboken, kan de være skjult. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du viser dem.
- Klikk inne i ønsket celle på et av de valgte regnearkene, og skriv deretter inn de nye dataene. Merk at du også kan lime inn kopiert tekst i et valgt regneark, og at innlimt tekst vil bli lagt til hvert regneark. Pass imidlertid på at målområdet med celler er tomt i hvert regneark, siden de innlimte dataene vil overskrive alle eksisterende data.
Du kan deretter klikke på en ugruppert fane for å avslutte regnearkgrupperingen, eller du kan holde nede Ctrl tasten på tastaturet og klikk på en regnearkfane for å fjerne den fra gruppen. Merk at du også kan bruke grupperte regneark som en enkel måte å slette data fra flere ark samtidig.
Blir det vanskelig å identifisere riktig regneark i en stor arbeidsbok? Lær hvordan du endrer navnet på et regneark for å gjøre det mer identifiserbart.