Hvis du oppretter en kontrakt, eller sender et offisielt brev, i Microsoft Word 2010, kan det hende du ønsker å legge til et sted hvor dokumentet kan signeres. Word 2010 tilbyr et offisielt verktøy som lar deg raskt lage en signaturlinje, til og med inkludere en X for å la personen vite om å signere der.
Denne signaturlinjen kan brukes for dokumenter som er signert personlig, eller for dokumenter som er signert digitalt. Så følg veiledningen nedenfor for å lære hvordan du legger til en signaturlinje i Word 2010-dokumentet i dag.
Sette inn en signaturlinje i et Word 2010-dokument
Trinnene i denne artikkelen lar deg legge til en signaturlinje med en x på en plassering i dokumentet. Dette vil tillate underskriveren å bruke enten en digital signatur (i et program som Word Acrobat), eller de kan skrive ut dokumentet og legge til en fysisk signatur også.
Merk at signaturlinjen ikke kan endres for å fjerne x-en som vises på linjen.
- Trinn 1: Åpne dokumentet du ønsker å legge til en signatur.
- Trinn 2: Plasser markøren på punktet i dokumentet der du ønsker å legge til signaturen.
- Trinn 3: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
- Trinn 4: Klikk på Signaturlinje knappen i Tekst delen av Office-båndet.
- Trinn 5: Les ansvarsfraskrivelsen fra Microsoft angående håndhevelse av digitale signaturer, og klikk deretter på OK knapp.
- Trinn 6: Fyll ut feltene med informasjonen om personen som skal signere dokumentet, og klikk deretter på OK knapp.
Signaturen du lager vil se omtrent ut som bildet nedenfor.
Du kan deretter signere denne signaturlinjen digitalt ved å høyreklikke på den og velge Skilt alternativ. Merk at dokumentet merkes som endelig når signaturen er lagt til. Hvis dokumentet deretter redigeres, vil den digitale signaturen bli fjernet.
Vil du legge til et passord til et dokument slik at det ikke kan redigeres? Denne artikkelen vil vise deg hvordan.