Å lage og redigere filer i Powerpoint 2010 gir deg mange måter å tilpasse innholdet og utseendet til lysbildefremvisningene dine. Men når du er ferdig med å lage presentasjonen din, er du kanskje ute etter en enklere måte å distribuere den på. Presentasjoner som sendes i Powerpoint-filformatet kan enkelt redigeres (noe som kanskje ikke er ideelt hvis presentasjonen er ferdigstilt), og noen personer kan kanskje ikke se dem hvis de ikke har kompatibel programvare på datamaskinen.
Heldigvis har Powerpoint 2010 et alternativ som lar deg lagre filen i PDF-filformatet. De fleste datamaskiner vil ha et program installert på seg som er i stand til å åpne og vise PDF-filene, og mange av personene du jobber med foretrekker kanskje til og med å motta filer som PDF-filer. Vår veiledning nedenfor viser deg trinnene du må ta for å konvertere Powerpoint-filen til en PDF-fil.
Lagre en .ppt- eller .pptx-fil som en PDF i Powerpoint 2010
Trinnene i denne artikkelen vil ikke stole på noen ekstra utskriftsapplikasjoner eller tillegg for å lagre Powerpoint-filen din som en PDF. Den vil bruke den innebygde funksjonaliteten som følger med hver installert kopi av Powerpoint 2010.
Merk at disse trinnene vil lage en ny kopi av Powerpoint-filen din, bare i PDF-filformatet. Dette betyr at du vil ha den originale filen i Powerpoint-filformatet, pluss en ny fil i PDF-filformatet.
Trinn 1: Åpne Powerpoint-filen din i Powerpoint 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre som alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk inne i Filnavn feltet, og skriv deretter inn et navn for PDF-filen du skal lage.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på PDF alternativet fra listen.
Trinn 6: Velg enten Standard alternativet eller Minimum størrelse alternativ, avhengig av dine behov. Hvis du har en veldig stor Powerpoint-fil som du vil sende via e-post, kan det være lurt å velge Minimum størrelse alternativ. Hvis du ønsker å gjøre ytterligere tilpasninger, klikker du på Alternativer knapp. Hvis ikke, kan du hoppe til Trinn 8.
Trinn 7 (valgfritt): Gjør eventuelle ytterligere endringer i PDF-filen du skal lage, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 8: Klikk på Lagre knappen for å lage PDF-filen.
Har du flere Powerpoint-presentasjoner som du ønsker å kombinere til én fil? Denne artikkelen vil vise deg hvordan.