Når du jobber med mye data i Microsoft Excel 2010, er det ofte fordelaktig å formatere enkelte typer data slik at de skiller seg ut. Hvis du for eksempel har et regneark som sporer saldo på kontoer, så er du kanskje mest interessert i kontoene som har negativ saldo. Heldigvis har Excel 2010 et formateringsalternativ som automatisk plasserer parenteser rundt negative tall, noe som kan gjøre dem lettere å finne.
Men denne formateringen brukes vanligvis ikke som standard, så du må legge den til selv. Vår korte veiledning nedenfor viser deg hvordan du velger celler og formaterer dem for automatisk å legge til parenteser rundt ethvert negativt tall.
Legg automatisk til parenteser rundt negative tall i Excel 2010
Trinnene nedenfor viser deg hvordan du justerer formateringen av en gruppe celler du har valgt. Du vil faktisk ha to alternativer for å oppnå ønsket oppførsel; ett alternativ er for svarte tall med parentes, og det andre alternativet er for røde tall med parentes. Du kan velge hvilket alternativ du foretrekker.
Trinn 1: Åpne filen i Excel 2010.
Trinn 2: Bruk musen til å velge cellene du vil bruke denne formateringen på. Du kan klikke på en kolonnebokstav eller radnummer for å velge hele kolonnen eller raden, eller du kan lese denne artikkelen for å lære hvordan du velger alle cellene i regnearket.
Trinn 3: Høyreklikk på en av de valgte cellene, og klikk deretter på Formater celler alternativ.
Trinn 4: Klikk på Nummer eller Valuta alternativet på venstre side av vinduet, avhengig av typen data du jobber med.
Trinn 5: Klikk på ditt foretrukne formateringsalternativ under Negative tall.
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å bruke endringene.
Hvis du ikke klarer å høyreklikke i trinn 3 ovenfor, kan du også få tilgang til Formater celler vinduet ved å klikke på Hjem fanen øverst i vinduet
Klikk deretter på Format knappen i Celler delen av navigasjonsbåndet og velge Formater celler alternativ. Du kan deretter fortsette med trinn 4 – 6 ovenfor.
Er det mye uvanlig formatering i regnearket ditt, men du er usikker på hvordan du fjerner det? Denne artikkelen vil vise deg hvordan du fjerner formatering fra valgte celler.