Microsoft Office 2010-produkter integreres veldig godt sammen. Enten du kopierer og limer inn mellom programmer, eller du bruker en funksjon i ett program for å forbedre et dokument som finnes i et annet, er det mange funksjoner som kan brukes i kombinasjon med hverandre. En slik funksjon er muligheten til å sende et dokument som et vedlegg fra Powerpoint 2010 uten å måtte åpne Outlook, opprette en ny melding og finne Powerpoint-presentasjonen for å inkludere den som et vedlegg til meldingen. Du kan følge instruksjonene i denne artikkelen for å lære hvordan du sender en presentasjon som er laget i Powerpoint 2010 via e-post så raskt som mulig.
Send en Powerpoint 2010-presentasjon via Outlook 2010
Denne artikkelen forutsetter at du har Powerpoint og Outlook 2010 installert på datamaskinen, og at du har satt opp Outlook 2010 med ønsket e-postkonto. Hvis du ikke også har Outlook, må du ganske enkelt inkludere den lagrede Powerpoint-presentasjonen som et vedlegg i det e-postprogrammet du bruker.
Trinn 1: Begynn med å åpne Powerpoint 2010-presentasjonen i Powerpoint.
Trinn 2: Sjekk hvert lysbilde for å sikre at presentasjonen er fullført og klar til å bli sett av mottakerne. Når presentasjonen er sendt, vil du ikke kunne gjøre endringer i kopiene som mottakerne dine nå har på datamaskinene sine.
Trinn 3: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter på Lagre og send alternativet nederst i kolonnen til venstre.
Trinn 4: Klikk på Send med e-post alternativet øverst i den andre kolonnen.
Trinn 5: Klikk på Send som vedlegg knappen øverst i den tredje kolonnen. Det er noen tilleggsalternativer i denne kolonnen som du kanskje vil bruke, som f.eks Send som PDF, men det vil konvertere Powerpoint-presentasjonen din til en PDF, som ikke alle har muligheten til å redigere.
Trinn 6: Skriv inn adressene til de tiltenkte mottakerne i Til, CC og BCC skriv inn en melding i brødtekstfeltet nederst i vinduet, og klikk deretter på Sende knapp.
Powerpoint og Outlook vil automatisk fylle ut Emne feltet i meldingen med navnet på Powerpoint-presentasjonen, men du kan gjerne endre det hvis du vil bruke en annen emnelinje.