E-post er en enkel og effektiv måte å kommunisere med andre mennesker på. De fleste har en e-postadresse, og meldingen kan leses når det passer dem. Men noen ganger vil du kanskje dele et dokument eller bilde med den personen sammen med meldingen i e-posten din. Dette er mulig i Outlook 2013 med bruk av noe som kalles et vedlegg. Et vedlegg sendes sammen med e-postmeldingen, og kan åpnes av meldingsmottakeren på datamaskinen.
Legge ved filer til en e-post i Outlook 2013
Du må vite plasseringen til filen du vil legge ved e-posten din for å utføre trinnene som er skissert nedenfor. Husk i tillegg at mange e-postleverandører har begrensninger på størrelsen på filene du kan legge ved e-postmeldingene dine. Det er lurt å prøve å beholde vedlegg på maksimalt 5 MB, men noen tilbydere vil tillate vedlegg som er større. Hvis du prøver å sende en større fil og den ikke går gjennom, er det en god idé å kontakte e-postleverandøren din og finne ut den maksimale filstørrelsen de tillater.
Trinn 1: Start Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på ny epost knapp inn Ny delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Legg ved fil knappen i Inkludere delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Bla til filen du vil legge ved e-posten, klikk på den én gang for å velge den, og klikk deretter på Sett inn knappen nederst i vinduet.
Trinn 5: Skriv inn adressen til mottakeren i Til feltet, skriv inn meldingsemnet i Emne feltet, og skriv deretter inn e-postmeldingen i brødteksten i e-posten. Merk at vedlegget vises i en Vedlagte felt. Klikk på Sende knappen når alt er ferdig og klart til bruk.
Hvis du ser etter en e-post med et vedlegg i Outlook 2013, kan du lese denne artikkelen for å finne ut hvordan du kan filtrere søkeresultatene i Outlook 2013 slik at de bare viser e-postmeldinger som inneholder vedlegg.