Hvis du nettopp har kjøpt en ny datamaskin, eller hvis du trenger å se på e-postene dine på en annen datamaskin, har du sannsynligvis lurt på hvordan du eksporterer e-postene dine fra Outlook 2013. Heldigvis inkluderer de et import- og eksportverktøy som gjør dette til en enkel prosess, selv om du vil eksportere disse e-postene til en USB-flash-stasjon. Dette er en ideell løsning hvis du vil lage en sikkerhetskopi av noen viktige e-poster, eller hvis du trenger å flytte dem til et annet sted.
Kopier Outlook 2013-e-postene dine til en Flash-stasjon
Vi skal eksportere innboksen til flash-stasjonen i opplæringen nedenfor, men du kan gjøre dette for hvilken som helst mappe i Outlook. Bare velg den aktuelle mappen der vi velger innboksen nedenfor. Vi kommer også til å eksportere en .pst-fil, som er det opprinnelige filformatet for Outlook. Du kan imidlertid også velge å eksportere e-postene dine som en .csv-fil hvis du vil se på e-postene i et annet program enn Outlook.
Trinn 1: Sett inn flash-stasjonen i en USB-port på datamaskinen.
Trinn 2: Start Outlook 2013.
Trinn 3: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 4: Velg Åpne og eksporter alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 5: Velg Import Eksport alternativ.
Trinn 6: Velg Eksporter til en fil alternativet, og klikk deretter Neste.
Trinn 7: Velg Outlook-datafil (.pst) alternativet, og klikk deretter Neste.
Trinn 8: Velg mappen du vil eksportere, merk av i boksen til venstre for Inkluder undermapper, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 9: Klikk på Bla gjennom knapp.
Trinn 10: Velg flash-stasjonen fra kolonnen til venstre i vinduet, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 11: Klikk på Bli ferdig knapp.
Trinn 12: Skriv inn et passord hvis du ønsker det, og klikk deretter på OK knapp.
Hvis du trenger et sted å lagre sikkerhetskopieringsfiler på datamaskinen, eller hvis harddisken begynner å bli full, kan en ekstern USB-harddisk kanskje hjelpe. Amazon har en rimelig 1 TB ekstern harddisk med gode anmeldelser til en overkommelig pris.
Hvis du føler at Outlook 2013 ikke laster ned e-postene dine ofte nok, kan du lære hvordan du endrer sende- og mottaksfrekvensen i Outlook 2013.