Enten du samarbeider med en gruppe enkeltpersoner eller jobber med et komplekst regneark som krever noen tilleggsdetaljer, kan muligheten til å legge til notater i celler i Google Sheets være svært nyttig. Men disse notatene vises når du holder musepekeren over en celle eller klikker på en celle, så det kan hende du leter etter en måte å fjerne alle notatene fra et Google-regneark.
Noen ganger krever informasjonen i en celle i regnearket litt ekstra forklaring. Det er et par forskjellige tilnærminger du kan bruke for å formidle den informasjonen, men et av alternativene i Google Sheets er å legge til notater i celler. Disse notatene er så indikert med en liten svart trekant i øvre høyre hjørne av cellen.
Men disse notatene er kanskje bare nødvendige for deg eller teamet ditt, og du vil kanskje bli kvitt dem før du distribuerer regnearket til andre. Heldigvis kan du raskt fjerne alle notatene fra regnearket ditt i Google Sheets ved å følge veiledningen nedenfor.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik fjerner du alle notater i Google Sheets 2 Slik fjerner du alle notater fra et regneark i Google Sheets (veiledning med bilder) 3 Slik setter du inn notat i Google Sheets-regneark 4 Slik setter du inn en tekstboks i Google Sheets 5 å redigere et notat i Google Sheets 6 Slik fjerner du et enkelt notat fra et Google-regneark 7 Mer informasjon om hvordan du fjerner Google Sheets Notes 8 Se ogsåSlik sletter du alle notater i Google Sheets
- Åpne regnearket.
- Klikk inne i en celle og trykk deretter Ctrl + A for å velge alle cellene.
- Velg Redigere fanen.
- Plukke ut Slett, klikk deretter Notater.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om fjerning av Google Regneark-notater, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik fjerner du alle notatene fra et regneark i Google Sheets (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Google Chrome, for nettleserversjonen av Google Sheets. Å følge denne opplæringen vil føre til at alle notatene i cellene i regnearket blir slettet. Hvis du foretrekker å fjerne notater fra et mindre utvalg, må du velge disse cellene individuelt (ved å holde nede Ctrl-tasten på tastaturet mens du klikker på dem).
Trinn 1: Gå til Google Disk på //drive.google.com/drive/my-drive og åpne regnearket du vil slette notatene fra.
Trinn 2: Klikk på den grå boksen til venstre for kolonne A-overskriften og over rad 1-overskriften. Dette velger hele arket. Som nevnt tidligere kan du velge mindre grupper av celler i stedet hvis du bare vil slette notater fra noen av cellene dine.
Trinn 3: Klikk på Redigere fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Velg Tydelige notater alternativet nederst i denne menyen.
I nyere versjoner av Google Regneark må du velge Slett, deretter Notater i stedet.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du arbeider med notatfunksjonen i Google Sheets.
Slik setter du inn notat i Google Sheet-regneark
Nå som vi har vist deg hvordan du sletter notatene fra et regneark, lurer du kanskje på hvordan du kan legge dem til.
Ofte må en person slette notater fra et regneark når de jobber med andre mennesker, eller hvis de mottar det regnearket fra en annen person. Derfor er det mulig at du kan ha behov for å fjerne et notat fra et regneark når du faktisk aldri har lagt til det før.
Du kan legge til et notat i Google Sheets ved å klikke på cellen du vil legge til, og deretter legge til et notat, klikke på Sett inn fanen øverst i vinduet, og velg deretter Merk alternativ. Du kan deretter skrive inn innholdet i notatet. Når du er ferdig, kan du klikke på en annen celle i regnearket for å minimere notatvinduet.
Slik setter du inn en tekstboks i Google Sheets
Du har kanskje lagt merke til at kommentarer som er lagt til av flere brukere via kommentarknappen, eller hvis andre brukere la inn notater ved å bruke det menyelementet, ligner tekstbokser.
Tekstbokser har vært en del av dokumentapplikasjoner som Microsoft Word en stund, og gir et praktisk alternativ for én person eller flere personer til å inkludere data som ikke hører hjemme i en celle.
Så hvis du har bestemt deg for å bruke en tekstboks i det nye arket ditt, lurer du kanskje på hvordan du kan legge til en på siden.
Tekstbokser i Google Sheets legges til gjennom tegneverktøyet, omtrent som de er i Google Dokumenter. Du kan gjøre dette ved å klikke på Sett inn fanen øverst i vinduet, og velg deretter Tegning alternativ. Du kan deretter klikke på Tekstboks for å legge den til på lerretet, så kan du tilpasse tekstboksen. Når du er ferdig klikker du på Lagre og lukk for å legge til tekstboksen i filen.
Hvordan redigere et notat i Google Sheets
Hvis det er et notat på en av cellene som inneholder feil informasjon, kan det hende du finner ut at du må redigere notatet i stedet for å slette det.
Du må ha redigeringstillatelser for å fullføre disse trinnene.
For å redigere et notat i Google Sheets kan du klikke på cellen med notatet, deretter klikke inne i notatvinduet og redigere teksten der. Informasjon på et Google Sheets-notat kan redigeres på samme måte som du ville redigere informasjon i en av cellene i regnearket, eller i et hvilket som helst annet program som inneholder et tekstredigeringsprogram.
Slik fjerner du et enkelt notat fra et Google-regneark
Vår del øverst i denne artikkelen diskuterer fjerning av alle notatene fra et regneark samtidig. Men hva om du bare vil fjerne noen eller en av notatene?
Du kan fjerne et enkelt notat fra Google Sheets ved å klikke på cellen med notatet og deretter gå til Rediger > Slett > Notater.
Du kan også fjerne et notat ved å høyreklikke på cellen, og deretter velge alternativet Slett notater.
Til slutt kan du bruke Alt + F2 tastatursnarvei for å slette notatene fra en valgt celle.
Mer informasjon om hvordan du fjerner Google Sheets-notater
Trinnene ovenfor skal fjerne alle notater fra et regneark i Google Sheets. Hvis du vil beholde en eller noen av notatene som er knyttet til celler i regnearket ditt, bør du ikke bruke dette alternativet.
Som vi nevnte øverst i denne artikkelen kan du velge alle cellene i et regneark ved å klikke på en av dem, og deretter bruke Ctrl + A hurtigtasten for å velge alle cellene. Du kan også klikke på den lille grå knappen over overskriften på rad A. En siste måte å velge alle cellene i et regneark på er å klikke på Rediger øverst i vinduet, og deretter velge alternativet Velg alle.
Hvis du velger å lage en kopi av en fil i Google Regneark, vil notatene dine også overføres til den kopien. Du kan gjøre dette ved å klikke på Fil-fanen og deretter velge alternativet Lag en kopi. Du kan deretter velge om du vil kopiere kommentarer til denne nye kopien også. I så fall vil kommentarene dine fra denne filen også vises på høyre side av vinduet på den nye filen.
Har du en haug med celler i regnearket som har forskjellig formatering, og du vil normalisere det? Finn ut hvordan du sletter formatering i Google Regneark slik at du ikke trenger å justere formatinnstillingene individuelt.
Se også
- Slik slår du sammen celler i Google Sheets
- Slik bryter du tekst i Google Sheets
- Hvordan alfabetisere i Google Sheets
- Hvordan trekke fra i Google Sheets
- Hvordan endre radhøyde i Google Sheets