Hvis du bruker mye tid på å lage, redigere og formatere data i Microsoft Excel, kan du velge å lage et diagram som presenterer dataene i et format som er lettere å forstå. Men du må kanskje vise det diagrammet i et annet filformat, eller online, slik at du leter etter en måte å lagre diagrammet som et bilde fra Excel 2010.
Mens Excel 2010s standardbruk er som et middel for å lagre, sortere og sammenligne data, er det mange andre funksjoner som den kan utføre beundringsverdig. En funksjon som det er veldig nyttig for, er å lage diagrammer fra bestemte dataområder som du har lagt inn i et regneark eller en arbeidsbok. Dette lar deg lage en visuell representasjon av dataene dine som kan gjøre det enklere for publikum å forstå all informasjonen du presenterer for dem.
Men hvis du bare vil dele et diagram som du har laget, tror du kanskje at du må dele hele Excel-filen. Heldigvis er det mulig å lagre et Excel 2010-diagram som en JPG-fil, noe som gir deg mye frihet med hensyn til hvordan diagrammet deretter kan brukes.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan lagre et diagram som et bilde i Excel 2010 2 Hvordan lagre et diagram som et bilde ved å kopiere og lime inn i Paint fra Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Kan jeg lagre Excel-diagrammer som en bildefil fra min Excel-fil ? 4 Hvordan lagre et diagram som et bilde fra Excel for Office 365 5 Mer informasjon om hvordan du lagrer et Excel-diagram som et bilde i Excel 2010 6 Ytterligere kilderHvordan lagre et diagram som et bilde i Excel 2010
- Høyreklikk på diagrammet, og klikk deretter Kopiere.
- Åpne et bilderedigeringsprogram, som Microsoft Paint.
- trykk Ctrl + V på tastaturet, eller høyreklikk på lerretet for å lime inn bildet.
- Klikk på Lagre knapp.
- Velg et bildeformat, som f.eks JPEG eller PNG, og klikk deretter på Lagre knapp.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med en annen måte å lagre et diagram på som et bilde, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan lagre et diagram som et bilde ved å kopiere og lime inn i Paint fra Excel 2010 (veiledning med bilder)
Selv om det er enkle måter å kopiere og lime inn data mellom forskjellige Microsoft Office-programmer, er det visse måter de kan fungere sammen på som du kanskje ikke har vurdert. For eksempel er det mulig å lage et diagram i Excel fra et visst utvalg av data, så kan du lage et JPG-bilde fra disse dataene som kan settes inn i en Powerpoint-presentasjon eller et Word-dokument. Så fortsett å lese nedenfor for å lære prosessen som er nødvendig for å lagre diagrammet som et bilde.
Trinn 1: Åpne Excel-arbeidsboken som inneholder diagrammet du vil lagre som et JPEG-bilde.
Trinn 2: Klikk på fanen for arket nederst i vinduet som inneholder diagrammet.
Trinn 3: Høyreklikk på diagrammet, og klikk deretter Kopiere.
Trinn 4: Klikk på Start knappen nederst til venstre på skjermen, klikk inne i søkeboksen, skriv maling, og trykk deretter Tast inn på tastaturet ditt.
Skjermbildet nedenfor ble utført i Windows 7, men vil også fungere i Windows 10.
Trinn 5: Trykk Ctrl + V på tastaturet for å lime inn det kopierte diagrammet på lerretet.
Trinn 6: Klikk på Maling fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter på Lagre alternativ.
Trinn 7: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på JPEG alternativ.
Merk at du også kan velge andre populære bildefiltyper, for eksempel Portable Network Graphics Format (PNG-format) hvis du trenger at filen skal være i det formatet i stedet.
Trinn 8: Velg en plassering på datamaskinen for JPEG-filen, skriv inn et navn for filen i Filnavn feltet, og klikk deretter på Lagre knapp.
Denne metoden er bare nødvendig hvis du arbeider i Microsoft Excel 2010. Hvis du bruker en nyere versjon av Excel, for eksempel den nyeste Office 365-versjonen, vil du ha et enklere alternativ som vi skisserer nedenfor.
Kan jeg lagre Excel-diagrammer som en bildefil fra min Excel-fil?
Mens du raskt kan kopiere et Excel-diagram fra Excel 2010 og lime det inn i et annet program, må du bruke et bilderedigeringsprogram som Microsoft Paint eller Adobe Photoshop for å lage en fil i et bildeformat for det diagrammet.
Det er imidlertid et alternativ som vises på Excel-snarveismenyen for et diagram i nyere versjoner av Excel, og det gjør det mye enklere å lage vanlige bildefiler.
Trinnene for å lagre Excel-diagrambildefiler diskuteres i neste avsnitt.
Hvordan lagre et diagram som et bilde fra Excel for Office 365
- Åpne Excel-filen.
- Velg diagrammet.
- Høyreklikk på diagrammet og velg Lagre som bilde.
- Gi diagrammet et navn, velg filtypen, og klikk deretter Lagre.
For mer informasjon om hvordan du arbeider med Excel-diagrammer som bildefiler, fortsett å lese nedenfor.
Mer informasjon om hvordan du lagrer et Excel-diagram som et bilde i Excel 2010
En av de beste delene med å jobbe med flere Microsoft Office-applikasjoner er at de integreres på nyttige måter. En av disse innebærer å legge til et Excel-diagram til et dokument i Microsoft Word eller Microsoft Powerpoint. Hvis du kopierer diagrammet fra Excel, og åpner Word-dokumentet, vil du se en "Lim inn"-knapp på Hjem-fanen. Hvis du klikker på den knappen vil du ha en rekke forskjellige alternativer for hvordan du limer inn i Word-dokumentet, inkludert:
- Bruk Destination Theme & Embed Workbook
- Behold kildeformatering og bygg inn arbeidsbok
- Bruk destinasjonstema og koblingsdata
- Behold kildeformatering og koblingsdata
- Bilde
Hvilke av de ovennevnte alternativene du velger vil avhenge av dine behov, men de tilbyr alle nyttige metoder for å kopiere et Excel-diagram direkte inn i et Word-dokument.
Hvis du bruker en nyere versjon av Microsoft Excel, for eksempel Excel 2013, Excel 2016 eller Excel for Office 365, har du alternativet "Lagre som bilde" når du høyreklikker på diagrammet. Du vil også ha muligheten til å velge hvilken type bildefil du vil lagre til. Disse filtypene inkluderer:
- Bærbar nettverksgrafikk (.png)
- JPEG-filutvekslingsformat (.jpeg)
- Graphics Interchange Format (.gif)
- Tag bildefilformat (.tiff)
- Windows bitmap (.bmp)
- Skalerbar vektorgrafikk (.svg)
Alle disse bildeformatene kan være nyttige i riktig situasjon og tilby ulike muligheter avhengig av hvordan du skal bruke kartbildet.
Et annet alternativ du kan vurdere hvis du trenger å lagre flere diagrammer, eller diagrammer fra en hel arbeidsbok, er å lagre Excel-filen som en webside. Du kan gjøre dette ved å klikke på Fil-fanen øverst til venstre i vinduet, deretter velge Lagre som og velge alternativet "Lagre som webside" fra rullegardinmenyen for filtype.
Dette kommer til å plassere bildefiler av alle diagrammene i en mappe med websidefilen og er et effektivt alternativ når du trenger å lagre diagrammer og bruke dem på en annen måte.
Nå som du har opprettet JPEG-filen, vil du kunne bruke den når som helst i fremtiden når du vil sette inn diagrammet i et dokument eller en presentasjon.
Ytterligere kilder
- Hvordan endre horisontale akseetiketter i Excel 2010
- Hvordan konvertere CSV til Excel 2010
- Hvordan lagre et regneark som en énsides PDF i Excel 2013
- Hvordan lage en pivottabell i Excel 2013
- Hvordan lage et sektordiagram i Excel 2013
- Hvordan fyller du en celle med farge i Excel?