De fleste av de populære e-postleverandørene og e-postapplikasjonene gir deg en måte å inkludere en e-postsignatur på slutten av meldingen. Hvis du aldri har satt opp en e-postsignatur i Outlook 2010, eller noe annet e-postprogram du har brukt, går du glipp av en enkel måte å sikre at e-postkontakter har flere måter å nå deg på.
Å lære hvordan du lager en Outlook 2010-signatur er en fin måte å få deg selv til å fremstå mer profesjonell, samtidig som du forenkler e-postvanene dine. Hvis du bruker Microsoft Outlook 2010 til å sende e-poster for virksomheten din, er det vanligvis viktig for de som mottar disse e-postene å kunne kontakte deg så enkelt som mulig. Selv om de åpenbart bare kunne returnere e-posten din, vil de kanskje ha en telefonsamtale med deg, sende deg fysisk post eller sende en faks.
I stedet for å kaste bort tid på å sende en e-post og be om denne informasjonen, kan du fremskynde prosessen ved å opprette en e-postsignatur i Outlook 2010. Outlook 2010-signaturen din vil bli lagt til på slutten av hver melding du sender, noe som eliminerer behovet for å skriv inn denne informasjonen manuelt for hver melding.
Outlook-signaturen din trenger ikke bare være en liste over kontaktinformasjonen din. Du kan også inkludere avsløringsinformasjon, ansvarsfraskrivelser, bilder eller viktig informasjon som e-postmottakerne dine kanskje vil vite.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan lage en signatur i Outlook 2010 2 Hvordan lage en Outlook 2010-signatur (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om hvordan du konfigurerer signatur i Outlook 2010 4 Konklusjon – Sette opp en e-postsignatur i Outlook 5 Ytterligere kilderHvordan lage en signatur i Outlook 2010
- Opprett en ny e-postmelding.
- Klikk på Signatur -knappen, og velg deretter Signaturer alternativ.
- Klikk på Ny knappen under Velg signatur for å redigere.
- Skriv inn et navn for Outlook 2010-signaturen, og klikk deretter OK.
- Skriv inn signaturinformasjonen din i feltet nederst i vinduet, og klikk deretter på OK knappen når du er ferdig.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å sette opp en signatur i Outlook 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan lage en Outlook 2010-signatur (veiledning med bilder)
Dette er et spørsmål som er nesten universelt stilt av noen som er nye til Outlook 2010, eller e-post generelt. Kontinuerlig å skrive den samme informasjonen på slutten av en e-postmelding er kjedelig, utsatt for feil og, på grunn av tilstedeværelsen av signaturfunksjonen i Outlook, meningsløst. Så du kan følge prosedyren nedenfor for å lære hvordan du oppretter en signatur i Microsoft Outlook 2010.
Denne veiledningen kan vise deg hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Outlook hvis du regelmessig sender e-post til samme gruppe personer og leter etter en måte å unngå å legge til hver av dem manuelt hver gang.
Trinn 1: Begynn med å åpne Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på Ny epost knappen øverst til venstre i vinduet for å åpne en Beskjed vindu.
Du trenger bare alternativene på denne skjermen. Du vil faktisk ikke sende en melding hvis du ikke vil.
Trinn 3: Klikk på Signatur ikonet i Inkludere delen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter på Signaturer alternativ.
Trinn 4: Klikk på Ny knappen under Velg signatur for å redigere seksjon, skriv inn et navn for signaturen i popup-vinduet, og klikk deretter på OK knapp.
Signaturen du nettopp opprettet vil bli valgt, slik at du kan begynne å tilpasse utseendet. På bildet nedenfor har jeg konfigurert en falsk signatur.
Trinn 5: Når alle innstillingene er tatt i bruk, klikker du på OK knappen nederst i vinduet for å lagre endringene.
Du kan deretter lukke den tomme e-postmeldingen du hadde åpnet tidligere.
Neste gang du går for å sende en e-post, vil du bli møtt med en e-postmelding som ligner på den nedenfor, med signaturen din forhåndsutfylt i vinduet.
Mer informasjon om hvordan du konfigurerer signatur i Outlook 2010
Du kan klikke inni Rediger signatur delen av Signaturer og skrivesaker vindu og skriv inn brødteksten i e-postsignaturen din. Legg merke til ikonene over tekstfeltet, siden de inkluderer alternativer for å endre font, skriftstørrelse, tekstbegrunnelse og farge. Det er også Visittkort, Bilde, og Hyperkobling alternativer hvis du vil inkludere en av disse elementene i signaturen din. For eksempel kunne jeg ha inkludert en lenke til www.solveyourtech.com nederst i signaturen min.
Øverst til høyre i dette vinduet er det rullegardinmenyer til høyre for Nye meldinger og Svar/videresendinger. De er oppført som alternativer i delen "Velg standardsignatur" på menyen.
Hvis du vil inkludere signaturen din på disse typene meldinger, klikker du på rullegardinmenyen og velger signaturen du har opprettet. Merk at jeg har valgt å inkludere min signatur med begge typer meldinger, men du bør vurdere om det er nødvendig å inkludere din signatur på svar og videresendinger. Dette gjelder spesielt lange signaturer eller signaturer med bilder i, fordi de kan øke størrelsen på e-postmeldingene dine dramatisk. Valget er imidlertid opp til deg, og du kan alltid endre innholdet eller formatet til signaturen du vil inkludere i e-postene du sender.
Du kan ha flere signaturer i Outlook, så lag gjerne flere e-postsignaturer hvis du ikke er sikker på hvilken du vil inkludere i en ny melding, eller svar eller videresende som du skriver. Du kan alltid klikke på Signaturer-knappen i fremtiden for å åpne denne menyen igjen og velge den signaturen du tror er best for en situasjon. Dette gir deg også muligheten til å eksperimentere med en annen e-postsignatur og se om det er en som ser bedre ut eller genererer bedre svar fra kontaktene dine.
Mange e-postleverandører og applikasjoner vil automatisk fjerne innebygde bilder (for eksempel et som du kanskje legger til i signaturen din.) I noen tilfeller kan bildet inkluderes som et vedlegg i stedet.
Du kan også legge til en lenke til en Outlook 2010-signatur hvis du vil gi folk muligheten til å klikke over til nettstedet ditt, eller en hvilken som helst annen nettside som du vil inkludere i e-postene du sender.
Konklusjon – Sette opp en e-postsignatur i Outlook
Hvis du oppdager at du ofte manuelt skriver inn en signatur på slutten av de fleste av e-postene dine, kan det å velge å opprette en signatur i Outlook spare deg for mye uavgjort, og redusere potensielt pinlige skrivefeil.
Muligheten til å lage din signatur i applikasjonen, eller legge til en signatur hvis du allerede har en, kan hjelpe deg til å se mer profesjonell ut, og det kan gi kontaktene dine en enkel måte å finne kontaktinformasjonen din på, samt gi tilleggsinnhold i meldingene dine som de kan bruke i søk.
Hvis du har tenkt på å lage en ny signatur, eller hvis du trenger å velge standard signaturalternativer basert på typen e-post du sender, gir Outlook 2010 deg verktøyene for å oppnå dette målet.
Ytterligere kilder
- Hvordan lage en signatur i Outlook 2013
- Hvordan legge til hyperkobling i Outlook-signatur – Outlook 2010
- Slik sletter du en signatur i Outlook 2013
- Endre hvordan navnet ditt vises i Outlook 2010
- Hvordan slutte å inkludere signaturer på svar i Outlook 2013
- Hvordan lage en signatur i Outlook 2016