Det kan være vanskelig å skrive ut et regneark på riktig måte. Ettersom filen vokser seg større og dataene bruker flere sider, kan leserne ha problemer med å huske hvilken informasjon som tilhører hvilken rad. En måte å forbedre dette på er å sette en kolonne til å gjenta venstre side av hver side i Excel.
Uansett hva du bruker Microsoft Excel til, er det en stor mulighet for at du må skrive ut noe fra det på et tidspunkt. Dette er imidlertid ofte et vanskelig forslag, da standardregnearkinnstillingene i Excel vanligvis ikke vil resultere i et flott trykt dokument. Dette gjelder spesielt for dokumenter med flere sider.
En måte du kan forenkle disse utskrevne regnearkene på, er imidlertid ved å konfigurere regnearket til å skrive ut en bestemt kolonne på hver side. For regneark som er orientert med overskrifter i første kolonne, er dette en svært viktig funksjon. Det vil gjøre resten av sidene lettere å lese fordi leserne vil kunne se hvilken radoverskrift som gjelder for kolonnene de ser på hver påfølgende side.
Vår artikkel nedenfor viser deg hvor du finner Sideoppsett-menyen, som gir deg en måte å definere både en kolonne du vil gjenta på venstre side av siden, samt en rad du vil gjenta på øverst på hver side.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik gjentar du en kolonne på venstre side av hver trykt side i Excel 2010 2 Slik gjentar du kolonner i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om hvordan du angir at kolonner skal gjentas til venstre – Excel 2010 4 Ytterligere kilderSlik gjentar du en kolonne på venstre side av hver trykt side i Excel 2010
- Åpne regnearket.
- Plukke ut Sideoppsettet.
- Klikk Skriv ut titler.
- Klikk inn Kolonner som skal gjentas til venstre.
- Velg kolonnen som skal gjentas.
- Klikk OK.
Vår veiledning fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å gjenta en kolonne på høyre side av siden i Excel 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik gjentar du kolonner i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Dette er en lignende prosess som vi tidligere har skrevet om å skrive ut en rad på hver side i Excel 2010. Hovedforskjellen er at utskrift av en kolonne på hver side er ideelt når regnearket ditt strekker seg langt til høyre, mens du skriver ut en rad på hver side. siden er bedre egnet for regneark som strekker seg langt ned.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Skriv ut titler knappen i Sideoppsett delen av båndet øverst i vinduet.
Denne sideoppsettgruppen inneholder også en rekke nyttige andre innstillinger, som pauser, utskriftsområde, papirstørrelse og mer.
Trinn 4: Klikk inne i Kolonner som skal gjentas til venstre eske.
Merk at kategorien "Ark" velges her automatisk fordi du klikket på Skriv ut titler-knappen for å åpne denne menyen. Du kan klikke på en annen fane i Sideoppsett-menyen, for eksempel "Side", "Marger" eller "Topptekst/bunntekst" for å se flere måter å endre de utskrevne sidene på, bortsett fra repeterende rader øverst og kolonner til venstre.
Trinn 5: Klikk på bokstaven øverst i kolonnen du vil gjenta på hver side.
For eksempel, i bildet nedenfor, velger jeg kolonne A.
Trinn 6: Dette vil fylle ut Kolonner som skal gjentas til venstre feltet, slik at du kan klikke på OK knappen nederst i vinduet.
Alternativt kan du velge Forhåndsvisning-knappen hvis du vil åpne den skjermen og se hvordan regnearket ditt vil se ut med endringene du spesifiserte.
Du kan nå fortsette å sette opp regnearket etter behov, så vil regnearket skrives ut med den valgte kolonnen gjentatt på hver side.
Mer informasjon om hvordan du angir at kolonner skal gjentas til venstre – Excel 2010
Vår veiledning ovenfor diskuterer repetering av én kolonne på venstre side av regnearket, men du kan også bruke disse trinnene til å gjenta flere kolonner. Du kan klikke og dra for å velge flere kolonner, eller du kan selv angi verdiene i feltet. I bildet ovenfor gjentar setningen $A:$A den første kolonnen, mens $A:$B gjentar de to første kolonnene.
I begynnelsen av denne artikkelen nevnte vi at du kan bruke lignende trinn hvis du har rader å gjenta øverst på hver side. Når du åpner dialogboksen Sideoppsett, som vi gjorde ved å klikke på "Sidetitler" i trinn 3 ovenfor, er det en "rader som skal gjentas øverst"-boks. Hvis du klikker i det feltet, kan du klikke på radnumrene for å gjenta på hver side.
Det er nyttig å bli kjent med å sjekke og referere til rad- og kolonneoverskriftene i regnearket. Det gjør det lettere å kommunisere med andre når du snakker om spesifikke celler, rader eller kolonner, pluss at det vil gjøre det enklere i fremtiden når du trenger å skrive ut radoverskrifter øverst på hver utskrevne side, eller skrive ut kolonner på hver side.
Hvis du skriver mye ut fra flere skrivere, kan en trådløs laserskriver være svært nyttig. Brother lager en trådløs laserskriver som er svært rimelig og har gode anmeldelser. Lær mer her.
Du kan også lære hvordan du justerer utskriftsinnstillingene slik at de passer til alle kolonnene på én side i Excel 2010.
Ytterligere kilder
- Slik angir du utskriftsmarger i Excel 2010
- Excel Print Guide – Endre viktige utskriftsinnstillinger i Excel 2010
- Hvordan få rader til å gjenta seg på toppen – Excel 2010
- Slik sentrerer du regnearket horisontalt og vertikalt i Excel 2010
- Hvordan skrive ut titler i Excel 2010
- Slik viser du den øverste raden på hver side i Excel 2010