Hvis du nettopp skal ut på arbeidsmarkedet, eller hvis du ønsker å gjøre et karriereskifte, har du sannsynligvis funnet ut at mange av de tilgjengelige jobbene krever en form for dataopplæring. Det faktiske omfanget av de nødvendige ferdighetene kommer til å variere vilt avhengig av hvilken type jobb du ønsker, men selv de mest grunnleggende jobbene som setter deg foran en datamaskin vil kreve litt Microsoft Excel-kunnskap.
Dette jobbkravet bør imidlertid ikke virke fullstendig avskrekkende hvis du ikke er kjent med programmet. Selv om du aldri har brukt Microsoft Excel før i hele ditt liv, kan du lese denne artikkelen for å se hva du bør ha som base når du begynner å søke på jobber som krever litt Excel-erfaring.
Hvis du ser etter en jobb, besøk Jooble. De har et utrolig utvalg av ledige jobber over hele verden, hvorav mange lar deg utføre fjernarbeid hjemmefra.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Gjør deg kjent med Excel-grensesnittet og vilkårene 2 Excel-sorteringsoppgaver å vite for jobbjakt 3 Nyttige Excel-visningsformateringsalternativer 4 Noen grunnleggende beregninger og formler for Excel 5 Øv, øv, øv 6 Ytterligere kilderGjør deg kjent med Excel-grensesnittet og vilkårene
Bedrifter har en tendens til ikke å gjøre endringer eller oppgradere systemet før det blir et problem, så det kan overraske deg å høre at mange bedrifter fortsatt bruker Microsoft Excel 2003. Det har vært flere fullversjonsoppdateringer siden den gang, men Excel 2003 har fortsatt en stor følge- og installasjonsbase.
Derfor, når du søker på en jobb, kan du finne ut at du trenger kjennskap til flere versjoner av Excel. Men uansett hvilken versjon av Microsoft Excel du bruker (nye versjoner utgis med noen års mellomrom og identifiseres etter utgivelsesåret. For eksempel, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, eller Microsoft Excel 2016) noen få ting vil alltid forbli de samme. Størstedelen av Excel-vinduet vil bli tatt opp av et mønster av små rektangler. Hvert av disse rektanglene kalles a celle, og de er organisert i rader og kolonner. En rad er en horisontal serie med celler, mens en kolonne er en vertikal serie med celler.
Klikk på en av cellene og du kan skrive inn et tall eller en bokstav, og det du skrev vil vises i cellen. Informasjonen i cellen kalles verdi.
Du kan organisere, sortere og tilpasse utseendet til cellene og verdiene dine ved å bruke menyene øverst på skjermen.
Utseendet til menyene vil variere avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker, og dessverre bruker mange forskjellige selskaper forskjellige versjoner av programmet. Imidlertid er det meste av kjernefunksjonaliteten på plass i hver versjon, så så lenge du er kjent med hva du trenger å gjøre, bør du kunne finne den nødvendige menyhandlingen.
Excel sorteringsoppgaver å vite for jobbjakt
Sortering av en cellesekvens i Excel er en av de mer vanlige oppgavene du trenger å vite når du bruker Excel i den nye jobben din, og hvis du får en forhåndsprøve av kompetansen din, vil du sannsynligvis bli presentert for en tilfeldig gruppering av data som du trenger for å organisere. Enten du ønsker å alfabetisere en liste over etternavn eller organisere en rekke tall fra høyeste til laveste, gjør Excel dette mulig med ett klikk på en knapp. I tillegg er metoden for sortering av ord og tall den samme, og du kan velge mellom å sortere fra lavest til høyest, eller høyest til lavest.
En annen måte å sortere dataene dine på er ved å kopiere og lime inn informasjon fra den gjeldende cellen til stedet der du faktisk trenger den informasjonen. Hvis du noen gang har brukt en kopier og lim-funksjon i et program før, fungerer den i Excel på nøyaktig samme måte. Klikk på en celle, og trykk deretter Ctrl + C på tastaturet for å kopiere det (eller Ctrl + X for å klippe den), klikk deretter på ønsket destinasjonscelle og trykk Ctrl + V å lime den inn.
Dette fungerer også hvis du vil kopiere en hel rad, kolonne eller gruppe med celler. Klikk på radnummeret på venstre side av vinduet, kolonnebokstaven øverst i vinduet, eller bruk musen til å markere de ønskede cellene, og bruk deretter kopier og lim inn kommandoene som er definert tidligere.
En siste metode for sortering innebærer å bruke Gjemme seg og Vis frem alternativer i Excel. Dette lar deg fjerne en rad eller kolonne fra visningen, uten å slette det datautvalget fra regnearket. Du kan skjule en rad eller kolonne ved å høyreklikke på radnummeret eller kolonnebokstaven, og deretter klikke på Gjemme seg alternativ. Du kan vise en rad eller kolonne ved å bruke musen til å velge rader eller kolonner før og etter den skjulte serien, høyreklikke på utvalget og deretter klikke på Vis frem alternativ.
Nyttige Excel-skjermformateringsalternativer
En annen gruppering av Excel-oppgaver som du vil møte på daglig, dreier seg om å justere måten cellene dine ser ut, samt måten de skrives ut på. Hver versjon av Excel lar deg endre fargen på cellene, utseendet på skriften og størrelsen på cellene. Fargeendringer kan raskt nås i alle versjoner av Excel ved å høyreklikke på cellen, og deretter velge fra formateringsalternativene på hurtigmenyen.
Du kan høyreklikke på et radnummer eller kolonnenavn, og deretter velge radhøyde eller kolonnebredde alternativet for å spesifisere størrelsen på raden eller kolonnen du vil endre. Den samme funksjonen kommer i bruk hvis du velger en gruppe med rader eller kolonner.
En siste metode for å formatere utseendet til Excel-filen din, spesielt for utskrift, er å bruke Sideoppsett Meny. De Sideoppsett menyen finner du ved å klikke på Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen om Sideoppsettet Meny.
Denne menyen inneholder alternativer for deg for å spesifisere retningen på siden, margene på siden, topptekstinformasjonen og om du vil skrive ut rutenett på siden eller ikke. Utskrift av rutenett er et overraskende viktig element å vurdere når du skriver ut Excel-filer, fordi det gir den beste metoden for å gjøre et trykt dokument mer lesbart. Med mindre jeg blir spesifikt instruert om å ikke gjøre det, inkluderer jeg dem vanligvis som standard.
Noen grunnleggende beregninger og formler for Excel
Det vanligste jeg støter på med Excel-filer er ganske enkelt å legge til en haug med tall sammen. Dette gjelder spesielt i forretningsscenarier hvor mange bestillinger og rapporter vil være enorme regneark med celler som må legges sammen for å bestemme den totale verdien av et salg. Jeg har personlig sett folk manuelt legge til verdier i Excel sammen, noe som nesten beseirer formålet med programmet. Excel inkluderer en Autosum knappen, plassert på Formler bar, som vil legge til en rekke tall for deg automatisk. Klikk på Autosum -knappen, marker cellene du vil legge sammen, og trykk Tast inn. Den summerte summen av cellene vil vises i den første cellen under eller til høyre for cellene du valgte.
Du kan også skrive inn formler i celler for litt mer kontroll over hvor totalen vises. Formler er vanligvis komponert i et format som =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 eller =A1/A2. Hvis du er nysgjerrig, kan du manuelt skrive en AutoSum-funksjon ved å bruke formatet =SUM(A1:A2).
Øv, øv, øv
Som med nesten alt annet i livet, må du trene for å bli bedre i Excel. Du kan kanskje utføre spesifikke oppgaver med veiledning, men den virkelige verdien for en potensiell arbeidsgiver vil komme når du er i stand til sømløst å utføre noen av disse oppgavene fra hukommelsen. Dette vil resultere i en økning i produktiviteten din, noe som vil øke verdien din. I tillegg, når du fortsetter å bruke Excel, vil du oppdage andre måter å utføre oppgaver på, og du vil lære andre nyttige tips og triks som vil gjøre det enklere å organisere, sortere og manipulere store datamengder på sekunder.
Ytterligere kilder
- Vis utviklerfanen i Excel 2011
- Åpne XML-filer med Excel i Windows 7
- Slik nummererer du rader automatisk i Excel 2010
- Hvordan eksportere en Google Sheets-fil for Microsoft Excel
- 5 grunner til å få et Office 2013-abonnement
- Excel Standardfont i Excel for Office 365