Microsoft Outlook gir deg muligheten til å inkludere visse tagger på e-poster du sender til andre. Disse kodene gir Outlook-brukere en måte å filtrere visse typer meldinger på. En av disse kodene vil merke en e-post som høy viktighet, som inkluderer et rødt utropstegn ved siden av meldingen, som indikerer at det haster mye.
Noen e-postmeldinger er viktigere enn andre. De fleste e-postbrukere mottar et høyt volum av meldinger i løpet av dagen, og vil velge å gi hver av dem et prioritetsnivå basert på deres personlige forutsetninger. Men hvis en melding du sender er viktigere enn andre, kan det hende du leter etter en måte du effektivt kan indikere dette på.
En metode for å få en melding til å skille seg ut i en Outlook-innboks er å merke den som høy viktig. Andre Outlook-brukere vil se et rødt utropstegn ved siden av meldingen i innboksen, og kan velge å handle på den meldingen i stedet for en annen. Vår guide nedenfor viser deg hvordan du kan endre viktighetsnivået til en Outlook-e-post.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan sende en e-post med høyt viktighetsnivå i Outlook 2013 2 Hvordan merke en e-post som høy viktig i Outlook 2013 (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om e-postinnstillinger med høy viktighet i Outlook 4 Angi lav betydning eller høy betydning fra taggene Dialogboks 5 Ytterligere kilderHvordan sende en e-post med høyt viktighetsnivå i Outlook 2013
- Åpne Outlook.
- Klikk Hjem, deretter ny epost.
- Velg Beskjed fanen.
- Velg Høy viktighet stikkord.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å sende en Outlook-e-post med høy betydning, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan merke en e-post som høy viktighet i Outlook 2013 (veiledning med bilder)
Trinnene i opplæringen nedenfor lar deg sende en e-post med stor betydning. Dette betyr at andre Outlook-brukere vil se et rødt utropstegn ved siden av meldingen når de ser den i Outlook. Mange e-postleverandører kan imidlertid ikke gjøre noe for å indikere at du har endret viktighetsnivået for meldingen.
Trinnene i denne veiledningen vil fungere i de fleste versjoner av Outlook, for eksempel Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook for Office 365.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på ny epost knappen i venstre ende av båndet.
Dette kommer til å åpne komposisjonsvinduet i Outlook som du vanligvis bruker til å sende en ny e-postmelding.
Trinn 3: Klikk på Beskjed fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Høy viktighet knappen i Tagger delen av båndet.
Merk at det også er et "Lav betydning"-alternativ i Tags-gruppen, samt en "Oppfølging"-tag som du kan bruke på meldinger du oppretter.
Du kan deretter fullføre meldingen og klikke på Sende knappen for å sende meldingen med høy betydning. Mottakeren din vil se et rødt utropstegn ved siden av meldingen i Outlook-innboksen.
Vår veiledning fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om Outlook-viktighetsnivåer.
Mer informasjon om e-postinnstillinger med høy betydning for Outlook
Du kan også justere standard viktighetsnivåer i Outlook 2013, slik at hver melding du sender har enten lav, normal eller høy betydning. Les denne artikkelen for å finne ut hvor standardinnstillingen for viktighetsnivå er plassert.
Viktighetsnivået må angis før du sender e-posten. Når e-posten allerede er sendt, vil du ikke kunne legge til dette viktighetsnivået. Hvis du bruker en Outlook Exchange-server, og personen du sender e-posten til også er på den serveren, kan det hende at du av og til kan tilbakekalle meldingen slik at du kan justere viktighetsnivået. Imidlertid fungerer dette vanligvis ikke, så det er best å ikke stole på det.
Mange Outlook-brukere har en tendens til å merke alle e-postmeldingene sine som høye viktige, men dette er en dårlig praksis. Meldingsmottakerne vil slutte å bruke en følelse av at det haster med e-postene dine hvis alle har det røde utropstegn. I tillegg kan det hende at personer som bruker andre e-postleverandører, for eksempel Gmail, ikke en gang ser denne viktighetsindikatoren. I utgangspunktet, hvis du sier at alle e-postmeldingene dine har høy prioritet, er det en god sjanse for at kontaktene dine vil anta at ingen av dem har høy prioritet.
Innstilling av lav betydning eller høy betydning fra dialogboksen Tags
Du vil legge merke til at det er en liten knapp nederst til høyre i Tags-gruppen. Hvis du klikker på den knappen, åpnes vinduet vist nedenfor.
Der finner du en rullegardinmeny for Viktighet hvor du også kan velge mellom høy eller lav prioritet, samt Normal. Det er også en Sensitivitet-rullegardinmeny der du kan velge om meldingen har et personlig, privat, konfidensielt eller normalt følsomhetsnivå.
Dette vinduet gir en rekke andre alternativer for å tilpasse e-posten din, inkludert lagrings- og sporingsalternativer, samt leveringsalternativer.
Ytterligere kilder
- Slik deaktiverer du arbeid offline i Outlook
- Slik slår du gjennom i Outlook
- Hvordan lage et Vcard i Outlook
- Slik viser du listen over blokkerte avsendere i Outlook
- Hvordan sette opp Gmail i Outlook