Av og til når du bruker Outlook til å sende e-postmeldinger, kan du støte på en situasjon der du må utsette meldingslevering i Outlook 2010. Outlook inkluderer en "Forsinket levering"-funksjon som gjør dette mulig. Om innholdet i meldingen er noe som er tidssensitivt (for eksempel en masse-e-post som går ut til en distribusjonsliste), eller om du er ute og gjør noe annet og du vil at sjefen, kollegaen eller klienten din skal tro at du faktisk jobbet på det tidspunktet er muligheten til å manipulere tidspunktet da en melding ble sendt en fin måte å utsette meldingslevering i Outlook 2010.
Bare la Outlook være åpent på datamaskinen din, og den vil sende meldingen på tidspunktet og datoen du angir. Denne interessante funksjonen er mulig på grunn av funksjonene som er inkludert i Microsoft Outlook 2010, og er avhengig av funksjonaliteten i det programmet. Muligheten til å utsette meldingslevering er ikke avhengig av typen e-postadresse du har satt opp i Outlook, og er heller ikke avhengig av å utnytte kode som potensielt kan fikses i fremtiden. Utsettelse av meldingslevering fungerer ganske enkelt ved å generere meldingen, merke av for et alternativ, og deretter la Outlook være åpen, med meldingen i utboksen din, til tiden er inne som du angir den tiltenkte leveringstiden for meldinger.
Metode for å utsette meldingslevering i Outlook 2010
Trinn 1: Klikk på Ny epost knappen øverst til venstre i vinduet for å opprette en ny melding. Merk at dette er den samme knappen som du vil klikke for å generere en vanlig e-postmelding også.
Trinn 3: Klikk på Forsinket levering knappen i Flere valg delen av båndet øverst i vinduet. Dette vil åpne et nytt popup-vindu. 
Trinn 4: Klikk på Dato rullegardinmenyen ved siden av Ikke lever før i Leveringsmuligheter delen av vinduet, og klikk deretter på datoen du vil at meldingen skal sendes. 
Trinn 5: Klikk på Tid rullegardinmenyen til høyre for Dato rullegardinmenyen du nettopp brukte, og klikk deretter på tidspunktet du vil at meldingen skal sendes. 
Trinn 6: Klikk på Lukk knappen nederst til høyre i vinduet. 
Trinn 7: Klikk på Sende knappen øverst til venstre i vinduet for å sende meldingen med innstillingene for forsinket levering som du nettopp valgte. 
Merk at meldingen vil ligge i utboksen din til tiden er inne da du valgte å få meldingen levert. Du må la Outlook være åpen på datamaskinen din på det tidspunktet du spesifiserte, ellers vil meldingen ikke leveres før neste gang du åpner Outlook. Rediger – Dette er bare tilfellet for personer som ikke bruker en Exchange-server for e-posten sin. Hvis du bruker en Exchange-server, vil meldingen bli lagret på serveren til det tidspunktet du velger. Exchange-brukere kan derfor lukke Outlook og meldingen vil fortsatt sendes til det angitte tidspunktet. Jeg synes ofte at det er nyttig å BCC deg selv på e-poster som du ønsker å utsette meldingslevering for i Outlook 2010 for å bekrefte at de ble sendt på tidspunktet du spesifiserte. For ytterligere å lette tankene dine på at meldingen ble sendt, velg en e-post som går til smarttelefonen din, slik at du kan motta meldingen mens du er borte fra datamaskinen. Du kan også vurdere å sende deg selv en testmelding før du sender en ekte melding, som lar deg se nøyaktig hvordan prosessen fungerer.