Vi har tidligere skrevet om å lagre en enkelt Excel 2010-fil slik at den kan åpnes i Excel 2003 i denne artikkelen, men den løsningen er kanskje ikke ideell for folk som stadig trenger å lagre i det filformatet. For disse personene ville en bedre løsning være å lagre i xls-filformatet som standard i Excel 2010, for å sikre at du ikke ved et uhell oppretter en fil som ikke kan åpnes av personer som bruker Excel 2003 eller tidligere. Heldigvis kan denne løsningen implementeres med noen få korte trinn.
Lagre til Excel 2003-filtypen som standard i Excel 2010
Hvis dette er noe du gjør for å imøtekomme en spesifikk person som bruker en eldre versjon av Excel, kan et bedre alternativ være å foreslå at de laster ned Office-kompatibilitetspakken. Selv om du kanskje er villig til å ta skritt på din side for å forbedre kompatibiliteten, kan det hende at folk i andre organisasjoner eller fremmede ikke er villige eller i stand til å gjøre denne endringen. Men du kan fortsette med trinnene nedenfor for å begynne å lagre til .xls som standard i Excel 2010.
Trinn 1: Start Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer nederst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Klikk på Lagre alternativet i kolonnen på venstre side av Excel-alternativer vindu.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre filer i dette formatet, og klikk deretter på Excel 97-2003 arbeidsbok alternativ.
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst til høyre i vinduet for å bruke endringen.
Du kan følge en lignende prosess hvis du vil lagre i csv-filformatet som standard i stedet.