Mens mange mennesker har installert Microsoft Word 2010 og bruker det på datamaskinene sine, er det ikke alle som har det. Heller ikke alle andre har verken Microsoft Word 2003 eller 2007, som også kan åpne, vise og redigere .docx-filene du oppretter i Word 2010 (selv om du må laste ned en spesiell programoppdatering for Word 2003). I tillegg kan du ikke åpne Word-filer i bilderedigeringsprogrammer som Photoshop. Heldigvis inneholder Microsoft Word 2010 en funksjon som du kan bruke til å konvertere dine Word 2010 .docx-filer til PDF-filformatet. Dette filformatet kan sees av alle med Adobe Reader eller Adobe Acrobat, og du kan til og med bruke Photoshop til å redigere filen. Du kan lære hvordan du konverterer en PDF fra Word 2010 veldig enkelt, siden det er en knapp som ligger i programmet.
Lagre til PDF i Word 2010
PDF-filtypen er veldig allsidig, og blir en stadig mer populær måte å distribuere dokumenter på. Ikke alle har midler til å redigere PDF-filer, men det er en annen diskusjon. Tidligere ville du ha trengt å innlemme et tredjepartsverktøy for å få Word .docx-filen til PDF-filformatet, men Word 2010 inkluderer nå et verktøy som oppretter filen for deg automatisk.
Trinn 1: Begynn med å åpne filen du vil konvertere i Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Lagre som.
Trinn 3: Velg en plassering for filen, og skriv deretter inn ønsket filnavn i Filnavn felt.
Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og velg deretter PDF alternativ.
Trinn 5: Velg et alternativ til høyre for Optimaliser for, avhengig av dine behov. Hvis du er mer opptatt av kvaliteten på filen, for eksempel hvis du trenger å sende den til en skriver, velger du Standard alternativ. Hvis du er mer opptatt av størrelsen på filen, spesielt hvis du skal sende den via e-post, så velg Minimum størrelse alternativ.
Trinn 6: Klikk på Lagre knapp.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word