Når du jobber med store regneark og store mengder data, er det alltid en mulighet for at du ved et uhell endrer feil data, eller at du kopierer og limer inn feil informasjon. Dette problemet kan gjøres enda verre når du samarbeider med et team av mennesker på en enkelt fil.
Google Sheets gjør det enkelt for et stort team å jobbe med data på et sentralisert sted, så det er svært sannsynlig at du vil oppdage feil data som er svært vanskelige (eller til og med umulige) å fikse. Heldigvis har Google Sheets en fantastisk funksjon som lagrer revisjonsloggen din, noe som betyr at du kan gå tilbake til en eldre versjon av en fil før en feil oppstod. Vår guide nedenfor hjelper deg med å finne den revisjonshistorikken slik at du kan gjenopprette en eldre versjon av filen.
Se også
- Slik slår du sammen celler i Google Sheets
- Slik bryter du tekst i Google Sheets
- Hvordan alfabetisere i Google Sheets
- Hvordan trekke fra i Google Sheets
- Hvordan endre radhøyde i Google Sheets
Slik finner du revisjonsloggen for Google Sheets og gjenoppretter en eldre versjon
Trinnene i denne artikkelen ble utført med Chrome-nettleserversjonen av Google Sheets. Denne applikasjonen gir deg muligheten til å gjenopprette en versjon av regnearkets historie til et øyeblikksbilde av den filen på et bestemt tidspunkt og dato. Når du har fullført disse trinnene, vil gjeldende versjon av filen erstattes med versjonen du har valgt å gjenopprette.
Trinn 1: Åpne nettleseren og få tilgang til Google Disk på //drive.google.com/drive/my-drive. hvis du ikke allerede er logget på Google-kontoen din, må du oppgi denne legitimasjonen for å fortsette.
Trinn 2: Dobbeltklikk på filen hvis versjonshistorikk du ønsker å gjenopprette.
Trinn 3: Klikk Fil øverst i vinduet, og klikk deretter på Se revisjonshistorikk alternativ.
Trinn 4: Velg versjonen av filen du ønsker å gjenopprette fra Endringshistorikk kolonne på høyre side av vinduet.
Trinn 5: Klikk på Gjenopprett denne revisjonen knappen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på Restaurere for å bekrefte at du ønsker å gjenopprette revisjonen.
Vær oppmerksom på at de eldre versjonene fortsatt vil være tilgjengelige, så du kan alltid gå tilbake til forrige versjon hvis du finner ut at du har valgt feil filversjon.
Slik viser du cellerevisjonshistorikk i Google Sheets
Nylig har Google Sheets gitt muligheten til å se cellehistorikkendringene for individuelle celler også. Vær imidlertid oppmerksom på at du ikke kan gjenopprette en tidligere versjon fra cellehistorikken.
- Finn cellen hvis historikk du vil se.
- Høyreklikk på cellen, og velg deretter Vis redigeringshistorikk.
- Klikk på pilene for å se de ulike redigeringene for den cellen.
Hvordan kopiere en tidligere versjon av en fil i Google Sheets
Dette alternativet gir deg muligheten til å lage en separat kopi av filen fra revisjonsloggen din. du kan da velge å dele den kopien av filen med andre.
- Klikk på Fil fanen.
- Velg Versjonshistorikk alternativ.
- Klikk på Se versjonshistorikk.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for versjonen du vil kopiere.
- Velg Lag en kopi alternativ.
- Gi den et navn, velg om du vil dele den med de samme personene, og klikk deretter OK.
Gjenopprette eldre versjoner av filer i Google Sheets på Android eller iOS
Merk at denne funksjonen for øyeblikket ikke er tilgjengelig på mobilappversjonene av Google Regneark. Alle som ønsker å gjenopprette en eldre versjon av en fil i Google Sheets, må gjøre det gjennom en nettleser som Chrome, Firefox eller Edge ved å navigere til //drive.google.com og åpne Sheets-filen derfra.
Arbeider du med et regneark i Google Sheets som må være i CSV-filformatet? Finn ut hvordan du lagrer som en .csv fra Google Regneark for å formatere informasjonen din med den filtypen.