Deling av en regnearkfil, for eksempel de som er produsert av Google Sheets, vil la alle som har tilgang til filen foreta justeringer, forutsatt at ikke celle- eller filbeskyttelse er vedtatt. Hvis filen din er ferdigbehandlet, eller hvis du foretrekker at folk ikke kan endre den, kan det hende du leter etter en måte å sende filen som PDF i stedet.
Heldigvis finnes denne funksjonaliteten i Google Sheets som standard, slik at du kan lage en PDF fra din eksisterende fil ved å følge noen få trinn. Du vil til og med ha muligheten til å justere noen av innstillingene til utdatafilen slik at du kan kontrollere hvordan den vil se ut og skrive ut.
Hvordan laste ned som PDF fra Google Sheets
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Google Chrome, men vil også fungere i andre stasjonære nettlesere. Ved å følge disse trinnene vil du lage en kopi av regnearket i PDF-filformatet. Den originale Google Regneark-filen forblir i Google Disk.
Trinn 1: Åpne Google Disk på //drive.google.com/drive/my-drive og åpne Sheets-filen du vil lagre som PDF.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Velg Last ned som alternativet, og klikk deretter på PDF-dokument alternativ.
Trinn 4: Juster PDF-innstillingene i kolonnen til høyre i vinduet, og klikk deretter på Eksport knapp.
Merk at du kan velge å eksportere gjeldende ark eller hele arbeidsboken som PDF, hvis du ønsker det. Du kan også justere formateringsinnstillinger som dokumentets retning, størrelsen på dokumentet og andre alternativer som kan påvirke utdata-PDF-filen.
Samarbeider du om et regneark med et team av mennesker, og du ønsker å motta varsler når filen er endret? Finn ut hvordan du konfigurerer endringsvarsler i Google Regneark og holder styr på statusen til filen din.
Se også
- Slik slår du sammen celler i Google Sheets
- Slik bryter du tekst i Google Sheets
- Hvordan alfabetisere i Google Sheets
- Hvordan trekke fra i Google Sheets
- Hvordan endre radhøyde i Google Sheets