Det kan være vanskelig å spore juleutgiftene nøyaktig, spesielt hvis du starter julehandelen tidlig på året. Det kan også være lurt å forsikre deg om at du bruker sammenlignbare beløp for visse grupper av mennesker (for eksempel søsken), og det er veldig lett å glemme at du har kjøpt en gave, eller å dramatisk feilberegne det totale beløpet du har brukt på én person.
En nyttig måte å holde styr på denne informasjonen på er å legge alle dataene inn i et regneark. Men den riktige layouten for et julelisteregneark i Excel kan være vanskelig. Jeg har tidligere laget regneark som hadde én kolonne for hver person som oppførte gaven jeg kjøpte, så en annen kolonne til høyre for den som oppførte prisen på varen. Men dette kan fort bli uhåndterlig hvis du har mange på julelisten din, og all den horisontale rullingen kan føre til glemte data.
Min løsning er et regneark med tre kolonner, som jeg deretter oppsummerer ved hjelp av en pivottabell. Pivottabellen vil organisere dataene i en seksjon for hver person, med en liste over varene som er kjøpt for den personen, og en delsum nederst i seksjonen. Pivottabellen kan oppdateres automatisk, slik at du kan fortsette å legge til varer i listen mens du foretar kjøp, uten å måtte bekymre deg for rekkefølgen gavene legges til.
SolveYourTech.com er deltaker i Amazon Services LLC Associates-programmet, et tilknyttet annonseringsprogram designet for å gi nettsteder et middel til å tjene annonseringsgebyrer ved å annonsere og lenke til Amazon.com.
Hvordan lage en juleliste i Microsoft Excel
Resultatet av trinnene nedenfor kommer til å være et regneark med tre kolonner som vi organiserer med en pivottabell. Det er mange forskjellige måter du kan gjøre dette på, og det er definitivt noen forbedringer du kan gjøre i dette regnearket, basert på din kjennskap til Excel, og nivået du trenger for å organisere listen din. Løsningen som tilbys nedenfor er rask og praktisk, og krever svært lite erfaring med Excel. Pluss at du kommer til å bruke en pivottabell, som er et veldig nyttig verktøy.
Trinn 1: Åpne Excel og lag en ny arbeidsbok.
Trinn 2: Klikk inne i celle A1, skriv inn "Mottaker", klikk i celle B1, skriv inn "Gave", klikk deretter inne i celle C1 og skriv inn "Pris."
Trinn 3: Skriv inn informasjonen for din første gave i rad 2. Hvis du for eksempel fikk en Amazon Fire TV Stick (Amazon-lenke) for en som heter Mary, kan du skrive inn "Mary" i celle A2, "Amazon Fire TV Stick" " inn i celle B2, og "39.99" inn i celle C2.
Trinn 4: Fortsett å legge inn gaver på denne måten til du er ferdig. Vær forsiktig med å skrive inn navnene på samme måte. Du kan lage en rullegardinliste med navn ved å bruke trinnene i denne artikkelen, hvis du foretrekker det.
Trinn 5: Klikk og hold på kolonne A-overskriften, og dra deretter til høyre for å velge kolonne B og C også.
Trinn 6: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
Trinn 7: Klikk på Pivottabell knappen i Tabeller delen av båndet.
Trinn 8: Klikk på OK knappen nederst på Lag pivottabell vindu.
Trinn 9: Merk av i boksen til venstre for Mottaker, deretter til venstre for Gave og deretter til venstre for Pris. Sørg for å merke av i boksene i den rekkefølgen.
Trinn 10: Klikk på Pris alternativet i Rader delen av høyre kolonne, og dra den deretter inn i Verdier seksjon.
Trinn 11: Klikk på pilen til høyre for Opptelling av pris, og klikk deretter på Innstillinger for verdifelt alternativ.
Trinn 12: Klikk på Sum alternativet, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 13: Du bør nå ha en pivottabell som ser omtrent ut som bildet nedenfor.
Du kan bytte frem og tilbake mellom pivottabellen og listen over data ved å klikke på regnearkfanene nederst i vinduet. Du kan lese denne artikkelen hvis du vil gi nytt navn til regnearkfanene for å gjøre dem lettere å identifisere.
Du kan oppdatere pivottabellen etter hvert som du legger til flere gaver ved å klikke på Forfriske knappen på Analysere fanen under Pivottabellverktøy. Merk at du må klikke et sted inne i pivottabellen for å lage Pivottabellverktøy fanen vises.
All informasjon du ønsker vises nå i denne tabellen, og du kan oppdatere tabellen etter hvert som du legger til mer informasjon. Du har imidlertid noen alternativer tilgjengelig for deg hvis du ønsker å få bordet til å se litt penere ut.
Hvis du for eksempel vil fjerne "tom" alternativet fra tabellen, kan du klikke på pilen til høyre for Radetiketter, fjern merket i boksen til venstre for tomt, og klikk deretter på OK knapp.
I standardoppsettet til denne pivottabellen vises summen av beløpet brukt på hver mottaker til høyre for navnet. Du kan imidlertid velge å vise denne informasjonen nederst i hver mottakers seksjon. Gjør dette ved å klikke på Design fanen øverst i vinduet ved å klikke på Delsummer knappen i Oppsett delen av båndet, og klikk deretter på Vis alle delsummer nederst i gruppen alternativ.
Når du har formatert pivottabellen slik du vil, trenger du ikke å endre noe annet ved den. Du trenger bare å klikke på Forfriske mens du oppdaterer elementene i den andre fanen i arbeidsboken. Mitt ferdige bord ser slik ut –
Jeg endret fargen på tabellen ved å klikke på et av alternativene i Pivottabellstiler delen om Design fanen.
Husk å lagre Excel-filen når du er ferdig med å jobbe med den.
Hvis du leter etter flere måter å forbedre opplevelsen din med Excel på, kan det være veldig nyttig å lære hvordan du bruker "vlookup"-funksjonen. Klikk her for å se hvordan formelen fungerer.