Microsoft gjør et stort grep for å gi brukerne en måte å holde all viktig informasjon lagret på nettet, og i hjertet av dette grepet ligger SkyDrive og Office Live. Vi er store fans av SkyDrive, og har skrevet artikler om nyttige måter du kan inkorporere det i livet ditt, for eksempel dette alternativet som lar deg sikkerhetskopiere fra Windows til SkyDrive. Og naturligvis vil alle dokumenter du oppretter i Office Live og lagrer på SkyDrive, lagres i riktig Office-filformat. Men noen mennesker ønsker å bruke Office Live som et middel for å lage dokumenter, men trenger å dele dem med brukere uten Office Live, eller tilgang til sammenlignbare Office-programmer. Hvis disse personene bruker åpen kildekode-programmer, er det bedre å lagre filer i de tilsvarende formatene for disse programmene. Heldigvis kan du endre standard dokumentformat i SkyDrive slik at du kan dele filene dine etter behov.
Endre SkyDrive Office-dokumentstandarder
Jeg er faktisk ganske overrasket over at dette til og med er et alternativ, siden jeg ikke tror noen kan utsette Microsoft for å ønske at folk skal bruke filformatene deres for dokumenter som er opprettet i programmene deres. Faktisk tenkte jeg ikke engang på eller så etter dette alternativet. Jeg snublet over det og syntes det var interessant. Så fortsett å lese nedenfor for å lære trinnene som er nødvendige for å endre filformater i SkyDrive.
Trinn 1: Åpne et nettleservindu og naviger til skydrive.live.com.
Trinn 2: Skriv inn e-postadressen og passordet for Microsoft-kontoen din i de aktuelle feltene til høyre i vinduet, og klikk deretter på Logg inn knapp.
Trinn 3: Klikk på utstyr ikonet øverst til høyre i vinduet, og klikk deretter Alternativer.
Trinn 4: Klikk Office-filformater på venstre side av vinduet.
Trinn 5: Merk av for alternativet til venstre for OpenDocument Format, og klikk deretter på Lagre knapp.
Nå når du oppretter et nytt dokument ved å klikke på Skape knappen øverst i SkyDrive-vinduet, vil du se at filtypen har blitt byttet til riktig filtype i OpenDocument-format for dokumenttypen du velger.
Hvis du trenger å lage Word-, Excel- eller Powerpoint-dokumenter, men ikke kan eller vil gjøre det gjennom nettversjonen av Office, må du kjøpe Microsoft Office Home and Student. Amazon selger det for en billigere pris enn de fleste forhandlere, pluss at de har alle de forskjellige versjonene av Office som også inkluderer programmer som Outlook og Publisher.
Mange nyere bærbare datamaskiner leveres med en gratisversjon av Office kalt Microsoft Office Starter. Dette har annonsestøttede versjoner av Word og Excel som du kan bruke til å lage og redigere dokumenter i disse programmene. Her er et eksempel på en bærbar datamaskin under $500 som inkluderer Office Starter. Det er en jævla verdi hvis du bare trenger de to programmene til personlig bruk.