E-postinnboksen din kan lett komme ut av hånden hvis du mottar et høyt antall meldinger hver dag. Å administrere en innboks med tusenvis av e-poster er ikke morsomt, og det kan ha en negativ innvirkning på hvor godt Outlook 2013 kjører.
En måte å håndtere dette på er ved å arkivere gamle e-poster. Du har kanskje gjort noe slikt manuelt tidligere, men Outlook 2013 har en AutoArchive-funksjon som automatisk tar seg av det. Du kan lese veiledningen vår nedenfor for å se hvordan du setter opp og aktiverer denne arkivfunksjonen til å kjøre noen få dager, uker eller måneder for å arkivere dine gamle e-poster.
Slik setter du AutoArchive til å kjøre på en tidsplan i Outlook 2013
Trinnene i denne artikkelen skal vise deg hvordan du setter opp AutoArchive i Outlook 2013 slik at den kjøres med noen få dagers mellomrom. Antall dager mellom AutoArchives er en innstilling som du kan spesifisere basert på dine egne preferanser.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Alternativer knappen nederst i venstre kolonne.
Trinn 4: Klikk på Avansert fanen.
Trinn 5: Klikk på Autoarkivinnstillinger knappen i Autoarkiv delen av menyen.
Trinn 6: Merk av i boksen til venstre for Kjør AutoArchive hver, spesifiser deretter antall dager du vil at denne funksjonen skal vente før den kjøres. Juster noen av de andre innstillingene på denne menyen etter behov, og klikk deretter på OK knappen nederst på skjermen.
Merk at AutoArchive-funksjonen kanskje ikke fungerer hvis e-postkontoen din er en del av en Exchange Server, eller hvis bedriften din har retningslinjer for oppbevaring av e-poster. Du kan endre de spesifikke AutoArchive-innstillingene for en individuell mappe ved å høyreklikke på den mappen og velge Egenskaper, og deretter velge Autoarkiv fanen.
Trenger du Outlook 2013 for å se etter og sende nye meldinger oftere enn det er nå? Lær hvordan du endrer innstillingene for sending og mottak i Outlook 2013 og tilpasser hvor ofte det skjer.