Mange nettbaserte applikasjoner og verktøy er avhengige av data som er lagret i databaser. Disse dataene kan deretter brukes til å fylle ut rapporter og vise informasjon som er forespurt av en bruker av det programmet. Noen av disse programmene lar deg til og med laste ned parametere for data, for eksempel rapporter eller bestillinger som du måtte trenge. Disse datanedlastingene er vanligvis i CSV-filformatet, fordi det filformatet er veldig fleksibelt og kan åpnes i en rekke forskjellige programmer. Hvis du noen gang har lastet ned mange av disse CSV-filene som inneholdt relaterte data, har du sannsynligvis møtt situasjoner der du trengte å kunne se, sortere eller sammenligne alle dataene som ble spredt over filene. Denne spesifikke hendelsen er en som vil få deg til å ville kombinere CSV-filer, som du kan oppnå ved hjelp av ledeteksten i Windows 7.
Prosedyre for å kombinere CSV-filer
Det første trinnet i å slå sammen alle dine separate CSV-filer til én stor fil er å kopiere alle CSV-filene til én mappe. For enkelhets skyld oppretter jeg vanligvis en mappe på skrivebordet mitt kalt "CSV", så kopierer jeg filene til den mappen. For dette eksemplet har alle filene de samme fire kolonnene - produkt, pris, mengde og dato.
Logikken bak å kombinere CSV-filer er at for å sammenligne alle disse dataene samtidig, må jeg manuelt kopiere og lime inn all informasjon i ett regneark. Selv om dette ikke er vanskelig med et par filer, kan det være ekstremt kjedelig når det må gjøres 100 ganger.
Når du er ferdig med å kombinere alle CSV-filene, høyreklikker du på mappen du har opprettet, og klikker Egenskaper. Øverst i vinduet, til høyre for plassering, er plasseringen av mappen din. Marker den filplasseringen med musen, høyreklikk på den uthevede teksten, og klikk deretter Kopiere.
Klikk på Start knappen nederst til venstre i vinduet, skriv cmd inn i søkefeltet nederst i vinduet, høyreklikk på søkeresultatet øverst i menyen, og klikk deretter Kjør som administrator. Du må da klikke Ja for å bekrefte at du vil tillate at programmet gjør endringer på datamaskinen din.
Klikk inne i vinduet, skriv cd, trykk på mellomromstasten, høyreklikk deretter i vinduet og klikk Lim inn. Merk at Ctrl + V ikke fungerer i ledeteksten, så du kan ikke bruke den til å lime inn utklippstavledataene dine. Skriv inn navnet på den opprettede mappen (i dette eksemplet, igjen, er navnet på mappen min CSV). Din ledetekst skal nå vise noe sånt som dette
så trykk Tast inn på tastaturet ditt. Typekopier *.csv kombinert-filer.csv på gjeldende ledetekst, og trykk deretter Tast inn for å kombinere CSV-filer. Dette vil generere en ny fil kalt kombinert-filer.csv i samme mappe som dine individuelle CSV-filer er lagret i. Når du dobbeltklikker på denne genererte CSV-filen, vil du legge merke til at alle dataene fra dine individuelle CSV-filer er kombinert, slik at du raskt kan sortere kolonnene og radene for dine dataanalysebehov.
For å forenkle denne prosessen ytterligere bør du vurdere å bruke en pivottabell for å kombinere lignende data. Du kan lese mer om pivottabeller og hva de kan utrette i denne artikkelen.