Sist oppdatert: 24. februar 2017
Å lære hvordan du planlegger e-poster i Outlook 2010 er viktig for alle som må sende mange meldinger til bestemte tider, spesielt når disse tidspunktene oppstår når de ikke er foran datamaskinen. Planlegging av e-post i Outlook lar deg også utsette levering av meldingene dine så lenge du trenger, noe som kan frigjøre tidsplanen din for andre oppgaver.
Å administrere e-postene dine i Microsoft Outlook 2010 for første gang etter å ha brukt en gratis e-postleverandørs tjeneste kan være litt skremmende. Selv de beste gratis e-postleverandørene tilbyr ikke i nærheten av antallet funksjoner du finner i Outlook 2010. Bortsett fra muligheten til å filtrere e-poster, administrere kontakter og kalendere og tilpasse meldingene dine, har Outlook 2010 også noen andre avanserte funksjoner som du kanskje ikke engang trodde var mulig. Du kan for eksempel bruke Outlook 2010 til å planlegge en e-post som skal sendes på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Muligheten til å forsinke meldingslevering i Outlook 2010 som dette sikrer at du kan opprette en e-post nå, men sende den på et mer passende tidspunkt senere.
Slik planlegger du en e-post i Outlook 2010
Bortsett fra bekvemmeligheten som denne fremtidige meldingssendingsfunksjonen skaper, er det også noe du kan konfigurere per melding. Dette betyr at du ikke trenger å slå en innstilling av og på hver gang du vil utsette en melding, men du må heller sette den opp på meldinger du vil sende senere.
Start med å starte Outlook 2010 som vanlig, og klikk deretter på Ny epost knappen øverst til venstre i vinduet. Dette er knappen du klikker på når du vil opprette en ny Outlook 2010-melding.
Klikk på Alternativer fanen øverst i det nye meldingsvinduet.
Klikk på Forsinket levering knappen i Flere valg delen av båndet øverst i vinduet. Dette åpner en Egenskaper Meny.
Finn Leveringsmuligheter delen av Egenskaper vindu.
Bekreft at boksen til venstre for Ikke lever før er merket av, klikk deretter på rullegardinmenyen for å velge den fremtidige datoen e-posten skal sendes på.
Klikk på rullegardinmenyen for klokkeslett og velg klokkeslettet på den datoen meldingen skal sendes.
Klikk på Lukk for å gå tilbake til meldingen, og fullfør deretter meldingen som vanlig.
Når meldingen er ferdig og klar til å sendes, klikker du på Sende knapp.
Du vil imidlertid legge merke til at meldingen forblir i utboksen din i stedet for å bli flyttet til mappen Sendte elementer. Den forblir i utboksen til det tidspunktet du spesifiserte, så sendes den.
Hvis du bruker en Microsoft Exchange-server trenger du ikke å gjøre noe spesielt og kan lukke Outlook og fortsette som normalt. Men for personer som ikke bruker en Exchange-server, må du ha Outlook åpen på tidspunktet du planla at e-posten skulle sendes.
Sammendrag – Slik planlegger du en e-post i Outlook 2010
- Opprett en ny e-postmelding.
- Klikk på Alternativer fanen.
- Klikk på Forsinket levering knapp.
- Kryss av i boksen til venstre for Ikke lever før.
- Velg dato og klokkeslett for når du vil sende e-posten.
- Klikk på Lukk knapp.
- Fullfør meldingen som vanlig, og klikk deretter på Sende knapp.
Vil du at Outlook skal se etter nye meldinger, enten oftere eller sjeldnere? Finn ut hvordan du endrer innstillingene for sending og mottak i Outlook 2010 og justerer frekvensen til det du foretrekker.