Sist oppdatert: 7. februar 2017
Excel inkluderer en rekke forskjellige måter du kan filtrere data på. Så hvis du lurer på hvordan du sorterer etter farge i Excel 2010, kan det hende du sliter med å finne ut hvor det alternativet er plassert, eller selv om det er mulig. Heldigvis kan du sortere etter farge i Excel, selv om det er litt annerledes enn andre sorteringsmetoder du kanskje har brukt tidligere.
En nyttig måte å organisere data på i Microsoft Excel 2010 er ved å bruke cellefyllfarger. Hvis du for eksempel angir en farge for lignende datatyper, gjør det det mye enklere visuelt å finne alle dataene som passer i det settet. Du kan imidlertid komme i en situasjon hvor du vil vite hvordan du sorterer etter cellefarge i Excel 2010. Ved å bruke denne funksjonen kan du raskt sortere data automatisk, og dermed unngå mange kjedelige manuelle justeringer. Prosessen er faktisk relativt enkel, og finnes på Sorter og filtrer Meny.
Organiser data automatisk etter cellefarge i Excel 2010
Jeg har brukt cellefyllfarger for å organisere data helt siden ideen først ble introdusert for meg for noen år siden. Før det hadde jeg forsvunnet i samme posisjon som mange andre som ble tvunget til å gå forsiktig gjennom store regneark på jakt etter data som passet til et spesifikt kriterium. Nå er det så enkelt som å angi fyllfargen når du legger inn dataene, og deretter raskt se etter hver forekomst av den fargen. Men å kunne sortere data etter den definerte cellefargen tar nytten av denne teknikken til et helt annet nivå.
Trinn 1: Begynn med å åpne regnearket som inneholder de fargede cellene du vil sortere.
Trinn 2: Marker cellene du vil inkludere i sorteringen.
Trinn 3: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sorter og filtrer knappen i Redigering seksjonen helt til høyre på båndet, og klikk deretter Egendefinert sortering.
Trinn 5: Velg om du vil utvide utvalget (dette vil også sortere resten av dataene i radene dine når dataene er sortert) eller om du vil fortsette med dataene som er valgt, og klikk deretter på Sortere knapp.
Trinn 6: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Sorter etter, og velg deretter kolonnenavnet som inneholder cellene du vil sortere.
Trinn 7: Klikk på rullegardinmenyen under Sorter på, velg deretter Cellefarge.
Trinn 8: Klikk på rullegardinmenyen under Rekkefølge, og velg deretter cellefargen du vil vise på toppen.
Trinn 9: Klikk på OK knapp.
Hvis du ønsker å tilpasse fargesorteringen ytterligere, kan du klikke på Legg til nivå knappen øverst på Sortere vinduet, og velg den ekstra beregningen du vil sortere dataene dine etter. For eksempel, hvis jeg da ønsket å sortere dataene mine etter høyeste verdi blant like-fargede celler, min Sortere vinduet vil se slik ut:
Du kan slette en sorteringsdefinisjon når som helst ved å klikke på nivået du vil slette, og deretter klikke på Slett nivå knappen øverst på Sortere vindu.
Sammendrag – hvordan sortere etter farge i Excel 2010
- Velg cellene eller radene du vil sortere.
- Klikk på Hjem fanen.
- Klikk på Sorter og filtrer -knappen, og velg deretter Egendefinert sortering alternativ.
- Velg om du vil utvide utvalget eller ikke, og klikk deretter på OK knapp.
- Klikk på Sorter etter rullegardinmenyen, og velg deretter kolonnen du ønsker å sortere.
- Klikk på Sorter på rullegardinmenyen, og velg deretter Cellefarge alternativ.
- Klikk på Rekkefølge rullegardinmenyen, og velg deretter cellefargen som skal legges på toppen.
- Klikk på OK knapp.
Har du et regneark som er vanskelig å skrive ut? Lær hvordan du skriver ut alle kolonnene dine på én side i Excel og unngå å skrive ut dobbelt så mange sider ved et uhell fordi en av radene dine ikke passet på arket.