Noen ganger kan regnearkene du oppretter i Microsoft Excel 2010 være mer enn enkle rutenett fulle av data. De kan være levende, flytende organismer som du justerer og konfigurerer på et innfall for å passe dine behov. Du vil oppdage at sorterings- og formelverktøyene i programmet kan være livreddere når du ønsker å samle litt informasjon fra dataene dine. Men hvis du har brukt enten stigende eller synkende sorteringsfunksjon i Excel før, så har du kanskje fått inntrykk av at den bare var god for sortering etter alfabetiske eller numeriske verdier. Dette er heldigvis ikke tilfelle, og du kan også bruke disse verktøyene til å sortere en kolonne etter dato.
Sorter etter stigende eller synkende dato i Excel 2010
Det eneste du trenger å vurdere før du bruker de stigende eller synkende verktøyene til å sortere etter dato i Excel 2010, er om du vil utvide utvalget for å flytte dataene i tilsvarende celler når du sorterer den kolonnen. Når du har bestemt det, kan du bruke Stigende sorteringsverktøy for å vise den eldste datoen øverst i kolonnen, eller bruke Synkende sorteringsverktøy for å vise den nyeste datoen øverst i kolonnen.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder datokolonnen du vil sortere.
Trinn 2: Klikk på overskriften øverst i kolonnen for å velge hele kolonnen.
Trinn 3: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sorter eldste til nyeste knapp eller Sorter nyeste til eldste knappen i Sorter og filtrer delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Velg om du vil utvide utvalget for å omorganisere alle dataene dine når datokolonnen er sortert, eller om du bare vil sortere den valgte kolonnen og la resten av dataene være på dens nåværende plassering, klikk deretter på Sortere knapp.
Hvis du ikke liker resultatet av sorteringshandlingen, kan du alltid trykke Ctrl + Z på tastaturet, da det vil angre den siste handlingen du utførte.