Noen ganger når du skriver et dokument, vil du finne at du trenger å slå opp ytterligere fakta, eller finne en annen del av data. Avhengig av Internett-vanene dine, kan dette innebære å åpne en ny fane, åpne et annet nettleservindu eller bruke søkefunksjonen på Start-menyen på din Windows 7-datamaskin. Uansett hvilken vei du tar, må du legge igjen Google Docs-dokumentet for å finne informasjonen du trenger. Og hver gang du navigerer bort fra en fane, er det alltid en sjanse for at du utilsiktet kan lukke nettleservinduet, eller åpne en ny side i stedet for Google Dokumenter-dokumentfanen. Heldigvis har Google lagt til en ny funksjon på sine Dokumenter-sider kalt Undersøkelser som lar deg søke på Internett direkte fra dokumentsiden.
Slik bruker du Google Docs Research Tool
Nå som Google har lagt til Undersøkelser verktøyet til Dokumenter-siden deres, vil det være der som standard, for både gamle og nye dokumenter, med mindre du velger å fjerne det fra visningen. Hvis du vil fjerne den fra siden, kan du ganske enkelt klikke på den hvite "x" øverst til høyre i verktøyet.
Men hvis du vil bruke verktøyet til å hjelpe deg med å lage dokumentene dine, gir det faktisk noen veldig interessante funksjoner. Begynn å lære hvordan du bruker Google Docs Research-verktøyet ved å skrive inn et søkeord i søkefeltet. Forskningsverktøyet vil da vise resultatene du ville forvente hvis du brukte Google-søk i sin egen nettleserfane.
Hvis du klikker på en av koblingene i resultatene, vil den åpne siden i sin egen fane. Imidlertid finner du de mer interessante elementene i forskningsverktøyet ved å bruke alternativene som lar deg handle på søkeresultatene, mens du forblir på din nåværende side. Hvis du for eksempel holder musen over et av resultatene, vil du se et nytt sett med alternativer under resultatet.
Hvis du klikker på Sett inn lenke knappen, vil en lenke til søkeresultatet bli lagt til dokumentet ditt.
Hvis du klikker på Sitere knappen, vil et sitat bli lagt til i gjeldende posisjon i dokumentet, og vil bli indikert med et sitatnummer. En henvisning vil også bli lagt til nederst på dokumentsiden.
Til slutt, hvis du klikker på Forhåndsvisning -knappen, vil en forhåndsvisning av søkeresultatsiden vises til venstre for Forskningsverktøyet, slik at du kan se en forhåndsvisning av resultatsiden uten å forlate dokumentet.
Å lære å bruke dette nye tillegget til Google Dokumenter effektivt kan virkelig bidra til å fremskynde all forskning du trenger å gjøre for en artikkel eller artikkel, samtidig som du minimerer mengden vindusbytte som vanligvis er involvert i slike aktiviteter. Hvis du derimot bestemmer deg for at du ikke vil ha dette alternativet tilgjengelig som standard, lukk det fra et dokument én gang, og det vil være borte til du velger å aktivere det igjen i fremtiden. Du kan aktivere Forskningsverktøyet på nytt ved å klikke Verktøy øverst i vinduet, og klikk deretter på Undersøkelser alternativ.