Å åpne en Powerpoint-fil på datamaskinen krever at du har enten Powerpoint installert, eller et annet presentasjonsprogram som er kompatibelt med Powerpoint-filtyper. Dette kan vise seg å være problematisk hvis du trenger å dele informasjon med noen som ikke har denne typen programmer på datamaskinen, eller hvis du trenger å laste opp informasjonen din til en nettside som ikke godtar Powerpoint-filer.
Heldigvis er PDF-filtypen noe som kan åpnes av mange forskjellige typer programmer, inkludert nettlesere som Google Chrome eller Firefox. Powerpoint 2013 har også muligheten til å lagre i PDF-filformatet, som vi viser deg hvordan du gjør med veiledningen nedenfor.
Powerpoint 2013 – Lagre som PDF
Trinnene i denne artikkelen vil vise deg hvordan du lagrer en eksisterende Powerpoint-lysbildeserie som en PDF-fil. Dette er ideelt hvis du ikke har tenkt å bruke Powerpoint-filen som en presentasjonsfil, men heller vil bruke den som et middel til å dele informasjon med noen andre. PDF-filer er i hovedsak dokumentfiler, og har mer til felles med Word-dokumenter enn Powerpont-presentasjoner. Dette betyr at du vil miste noen funksjoner når du gjør konverteringen til en PDF. Dette inkluderer elementer som lyd, animasjon og overganger.
Trinn 1: Åpne Powerpoint-presentasjonen i Powerpoint 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre som alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Velg plasseringen på datamaskinen din der du vil lagre PDF-filen.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på PDF alternativ.
Trinn 6: Velg Standard eller Minimum størrelse alternativet nederst i vinduet, avhengig av hva du planlegger å gjøre med presentasjons-PDFen. Du kan deretter klikke på Alternativer knappen hvis du ønsker å spesifisere ytterligere innstillinger for PDF-filen.
Trinn 7: Gjør eventuelle ytterligere endringer i filinnstillingene på denne menyen. For eksempel kan du velge å bare lagre noen av lysbildene som PDF med verktøyene i Område seksjonen, eller du kan klikke på rullegardinmenyen under Publiser hva og velg å lagre lysbildene som utdelinger. Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på OK i dette vinduet, og klikk deretter på OK knappen i Lagre-vinduet for å lage PDF-en.
Ytterligere merknader
- Den originale Powerpoint-filen vil fortsatt eksistere etter at du har lagret den som en PDF. PDF-en er en ny, separat fil.
- Hvis du trenger å gjøre endringer i PDF-en, må du bruke et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat. Ellers må du gjøre endringene i Powerpoint-filen, og deretter lagre den endrede Powerpoint-filen som en PDF igjen.
Vil du inkludere høyttalernotatene med Powerpoint-presentasjonen når du skriver den ut? Denne veiledningen – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – viser deg hvilke utskriftsinnstillinger du kan endre.